Asystent/ka w Departamencie R&D
Miejsce pracy: Starogard Gdański
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
- Pełnienie obowiązków osobistego Asystenta dla Dyrektora R&D oraz wspieranie administracyjne dwóch innych Dyrektorów w Departamencie R&D
- Zapewnianie profesjonalnej obsługi sekretariatu: odbieranie telefonów, przekazywanie wiadomości, ogólne wsparcie dla gości i odpowiadanie na ich zapytania, zarządzanie korespondencją, skanowanie, kopiowanie, wprowadzanie danych do systemów etc.
- Zarządzanie kalendarzem Dyrektora R&D, organizowanie spotkań służbowych, wideo- i telekonferencji i innych wydarzeń
- Organizowanie podróży służbowych i rozliczanie wydatków
- Wyszukiwanie informacji i tworzenie różnego rodzaju raportów, prezentacji, schematów organizacyjnych etc.
- Tłumaczenie dokumentów i okazyjne tłumaczenie ustne podczas spotkań (polski-angielski)
- Zapewnianie materiałów biurowych i sprawnego funkcjonowania sprzętów biurowych
- Organizowanie zamówień i płatności faktur
WYMAGANIA:
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – praca w międzynarodowym środowisku
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Zdolności organizacyjne, wielozadaniowość
- Doskonałe zdolności komunikacyjne i pozytywna, proaktywna postawa
- Umiejętność metodycznej, dokładnej i skutecznej pracy pod presją czasu
- Dyskrecja podczas pracy z poufnymi informacjami
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Power Point, Excel)
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie farmaceutycznej działającej na rynkach międzynarodowych
- Konkurencyjne i motywujące wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
- Szeroki pakiet dodatkowych benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do posiłków i zajęć sportowych, pracowniczy plan emerytalny)
- Ciekawe wyzwania, możliwości rozwoju zawodowego
- Przyjazną atmosferę pracy
Poznaj
POLPHARMA S.A.
Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.