Asystent/ka Zarządu

Opis stanowiska

• bieżąca obsługa kancelaryjna Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki;
• protokołowanie posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, przygotowywanie projektów stosownych uchwał;
• koordynowanie współpracy z kancelarią prawną;
• prowadzenie rejestrów wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych oraz pism wchodzących i wychodzących ze Spółki;
• organizowanie i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych i narad;
• organizowanie wyjazdów służbowych;
• organizowanie i prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu;
• zarządzanie hierarchią informacji przypływających do przełożonego;
• obsługa zagadnień administracyjnych związanych z prowadzeniem biura;
• administrowanie korespondencją Zarządu Spółki;
• opracowywanie raportów i prezentacji;
• współpraca z innymi działami w firmie.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu prawa, administracji, zarządzania lub pokrewne;
• praktyczna znajomość procedur i standardów biznesowych;
• nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu;
• zdolności interpersonalne, w tym umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacyjnych;
• doświadczenie w pracy na podobnych stanowiskach;
• umiejętność rozwiązywania złożonych problemów;
• wzorowa organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność;
• asertywność, samodzielność i wysoka kultura osobista;
• umiejętność radzenia sobie ze stresem;
• mile widziana biegła znajomość języka niemieckiego lub angielskiego;
• biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel).

Oferujemy

• pracę w prężnie rozwijającej się firmie;
• zatrudnienie na postawie umowy o pracę;
• praca od poniedziałku do piątku 8 h/dobę;
• atrakcyjne wynagrodzenie.