Asystent/ka Zarządu

Opis stanowiska

• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej przedsiębiorstwa
• Monitorowanie poleceń Zarządu oraz  realizacji dekretowanych zadań i terminów
• Organizacja ruchu interesantów
• Prowadzenie terminarza spotkań, narad , konferencji, wyjazdów służbowych
• Załatwianie formalności związanych z wyjazdami służbowymi pracowników przedsiębiorstwa
• Organizacja i obsługa konferencji, narad i spotkań
• Obsługa administracyjna seminariów i konferencji organizowanych przez  Przedsiębiorstwo
• Gromadzenie  i  archiwizowanie dokumentacji oraz spraw prowadzonych przez Biuro Administracyjne
• Aktualizowanie  bazy  danych  o  kontaktach  służbowych
• Przyjmowanie dokumentów od jednostek organizacyjnych i ich obsługa zgodnie z   obowiązującymi procedurami
• Udzielanie informacji dla zainteresowanych o zakresie działalności i usługach przedsiębiorstwa
• Właściwe reprezentowanie przedsiębiorstwa w kontaktach zewnętrznych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Mile widziana znajomość języka niemieckiego i/lub rosyjskiego
• Bardzo dobrej umiejętności obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętności organizacyjne i operacyjne, nastawienie na realizację celów
• Samodzielność w działaniu

Oferujemy

• Pracę w firmie będącej liderem w swoim obszarze działania
• Przyjazną atmosferę w zgranym i młodym zespole
• Możliwości rozwoju i zdobycie doświadczenia w firmie działającej na rynku międzynarodowym
• Udział w szkoleniach