Ogłoszenie numer: 263698, z dnia 2013-03-15
PBP Enamor Sp. z o.o.
www.enamor.com.pl
Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
- Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej przedsiębiorstwa
- Monitorowanie poleceń Zarządu oraz realizacji dekretowanych zadań i terminów
- Organizacja ruchu interesantów
- Prowadzenie terminarza spotkań, narad , konferencji, wyjazdów służbowych
- Załatwianie formalności związanych z wyjazdami służbowymi pracowników przedsiębiorstwa
- Organizacja i obsługa konferencji, narad i spotkań
- Obsługa administracyjna seminariów i konferencji organizowanych przez Przedsiębiorstwo
- Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji oraz spraw prowadzonych przez Biuro Administracyjne
- Aktualizowanie bazy danych o kontaktach służbowych
- Przyjmowanie dokumentów od jednostek organizacyjnych i ich obsługa zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Udzielanie informacji dla zainteresowanych o zakresie działalności i usługach przedsiębiorstwa
- Właściwe reprezentowanie przedsiębiorstwa w kontaktach zewnętrznych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Mile widziana znajomość języka niemieckiego i/lub rosyjskiego
- Bardzo dobrej umiejętności obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejętności organizacyjne i operacyjne, nastawienie na realizację celów
- Samodzielność w działaniu
Oferujemy
- Pracę w firmie będącej liderem w swoim obszarze działania
- Przyjazną atmosferę w zgranym i młodym zespole
- Możliwości rozwoju i zdobycie doświadczenia w firmie działającej na rynku międzynarodowym
- Udział w szkoleniach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
