Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecnaw 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent/-ka Zarządu
Praca Stała
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr Ref.: AZ/022/RED
Zadania:
- wsparcie zarządu w codziennej pracy
- tworzenie protokołów z posiedzeń Zarządu
- zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów i monitorowanie obiegu informacji w firmie
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu, koordynacja obiegu korespondencji
- codzienny kontakt z pracownikami, klientami i kontrahentami spółki
- koordynacja obiegu korespondencji (przychodzącej i wychodzącej) oraz dokumentów
- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
- organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów oraz hoteli)
- edytowanie, formatowanie i archiwizowanie dokumentów w języku polskim i angielskim
- przygotowywanie prezentacji oraz odpowiedniej dokumentacji na potrzeby Zarządu
- wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu ekonomii, administracji, prawa
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- rozumienie podstawowych zagadnień ekonomicznych (w zakresie ekonomiki przedsiębiorstwa), mile widziana znajomość prawa spółek handlowych
- biegła znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość również języka niemieckiego
- bardzo dobra znajomości obsługi pakietu MS Office
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz rozwinięte zdolności interpersonalne
- odpowiedzialność, samodzielność i efektywność w działaniu
- systematyczność i zaangażowanie w wykonywaną pracę
- umiejętność pracy w zespole
- elastyczność
- stabilne zatrudnienie
- atrakcyjne wynagrodzenie
- umowę o pracę
