Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni. Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów. Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową. Bieżąca obsługa systemów informatycznych, baz danych i wysyłek...
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowo-Kadrowego

    Geneva Trust Polska sp. z o.o.   Gdańsk, Cube Office Park    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Bieżące wsparcie operacyjne procesów księgowych i kadrowych; Wprowadzanie faktur do systemu oraz przygotowywanie ich do płatności; Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji urlopów; Rozliczanie delegacji służbowych, zaliczek i wydatków pracowników; Obsługa...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku; Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek; Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz...
  • Asystent / Asystentka biura

    Morad Sp. z o.o.   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Sokołów Podlaski, ul. Kolejowa 3B    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / na zastępstwo  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    19 godz.
    Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami; zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy...
  • Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   31,40 zł brutto/godz.
    19 godz.
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Świdnica, Stacja Dializ    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ; Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM; Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji; Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance;...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje zadania: Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych, kadrowych i serwisowych; Koordynacja komunikacji w oddziale (przekazywanie/zbieranie informacji, sporządzanie pism itp.) Rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oddziału (<10 osób) Wsparcie...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent Personalny

AssistAI
Gdańsk
5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / o dzieło
praca stacjonarna
1010 dni temu
Asystent Personalny
Miejsce pracy: Gdańsk

Poszukujemy osoby wyjątkowej, gotowej do podjęcia wyjątkowego wyzwania w naszej firmie, która działa w dziedzinie innowacyjnych rozwiązań medycznych. Jeśli jesteś osobą, która posiada zarówno umiejętności organizacyjne, jak i pasję do doskonałości, a także potrafi zachować dyskrecję i dbać o najdrobniejsze szczegóły, to jesteśmy zainteresowani Twoją aplikacją.

Twoje zadania i obszar odpowiedzialności:
  • Pełne wsparcie dla Dyrektora:
    • Skrupulatne zarządzanie kalendarzem spotkań, terminami i planowaniem podróży służbowych.
    • Doskonała organizacja działań związanych z obsługą delegacji, w tym rezerwacją biletów lotniczych i hoteli.
    • Tworzenie prezentacji, dokumentów i raportów na potrzeby Dyrektora.
  • Perfekcyjna komunikacja i organizacja:
    • Profesjonalna obsługa korespondencji oraz zarządzanie skrzynką mailową Dyrektora.
    • Doskonała koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych.
    • Udzielanie nieocenionego wsparcia przy organizacji spotkań i konferencji.
    • Dbanie o efektywną komunikację zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną.
  • Prywatne sprawy Dyrektora:
    • Zdolność do załatwiania prywatnych spraw Dyrektora, takich jak rezerwacje w restauracjach czy zakup biletów na wydarzenia kulturalne.
    • Zachowanie najwyższej poufności i dyskrecji w kwestiach prywatnych.
  • Czystość i porządek na stanowisku pracy:
    • Tworzenie przyjaznej atmosfery i dbałość o utrzymanie czystości i porządku na stanowisku pracy Dyrektora.
    • Skrupulatne zarządzanie zaopatrzeniem biura w niezbędne artykuły biurowe.
Czego oczekujemy od Ciebie:
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z zarządzaniem).
  • Preferowane doświadczenie na stanowisku Asystenta Personalnego lub podobnym stanowisku.
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Umiejętność zarządzania czasem i organizacji pracy.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, inicjatywa i umiejętność pracy w zespole.
  • Samodzielność i elastyczność w podejmowaniu różnorodnych zadań.
  • Zachowanie najwyższych standardów poufności i dyskrecji.

Nasza firma to nie tylko miejsce pracy, to miejsce, w którym Twoje umiejętności jako Asystenta Personalnego Dyrektora będą cenione, a Ty sam/a będziesz miał/a okazję do rozwoju w unikalnym środowisku. Oto dlaczego nasza firma jest idealnym miejscem dla Ciebie:

Rodzinna Atmosfera: Nasza firma to nie tylko korporacja, to wspólnota ludzi, którzy cenią sobie współpracę, zaufanie i wsparcie. Mamy przyjazną, rodzinna atmosferę, gdzie każdy pracownik jest ważnym elementem naszego zespołu.

Projekty Informatyczno-Medyczne: Nasza firma specjalizuje się w innowacyjnych rozwiązaniach medycznych, a więc masz okazję pracować nad projektami, które naprawdę mają wpływ na zdrowie i życie ludzi. Twoja praca będzie miała znaczenie i pozwoli na tworzenie rozwiązań, które przynoszą realne korzyści pacjentom.

Polepszenie Świata: Pracując z nami, masz szansę uczestniczyć w tworzeniu rozwiązań, które mają potencjał do polepszenia jakości opieki zdrowotnej na całym świecie. To nie tylko praca, to misja i szansa na pozostawienie po sobie pozytywnego śladu w dziedzinie medycyny.

Wdrażanie Innowacji Medycznych: Nasza firma jest na pierwszej linii frontu w zakresie innowacji medycznych. Będziesz miał/a okazję pracować z najnowszymi technologiami i rozwiązaniami, co pozwoli Ci na ciągły rozwój i poszerzanie swojej wiedzy.
Praca z Ludźmi: Praca jako Asystent Personalny Dyrektora to także praca z ludźmi. Będziesz miał/a szansę nawiązywać relacje z różnymi osobami, zarówno wewnątrz firmy, jak i z partnerami biznesowymi. Twoje umiejętności komunikacyjne i interpersonalne będą nieocenione.

W naszej firmie doceniamy różnorodność, innowacyjność i pasję do tego, co robimy. Jeśli jesteś gotowy/a na wyjątkowe wyzwania, pragniesz tworzyć przyszłość opieki zdrowotnej i cenisz sobie atmosferę, w której Twoje zdolności są doceniane, to jesteśmy przekonani, że nasza firma to idealne miejsce dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i razem będziemy zmieniać świat medycyny!

Praca na pełen etat z wymaganą ciągłą dostępnością do wykonywania obowiązków.

Jeśli jesteś gotowy/a na nowe wyzwania i chcesz dołączyć do naszego zespołu, serdecznie zapraszamy do przesłania swojego CV i listu motywacyjnego. Ocenimy wszystkie aplikacje i skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni. Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów. Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową. Bieżąca obsługa systemów informatycznych, baz danych i wysyłek...
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowo-Kadrowego

    Geneva Trust Polska sp. z o.o.   Gdańsk, Cube Office Park    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Bieżące wsparcie operacyjne procesów księgowych i kadrowych; Wprowadzanie faktur do systemu oraz przygotowywanie ich do płatności; Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji urlopów; Rozliczanie delegacji służbowych, zaliczek i wydatków pracowników; Obsługa...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku; Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek; Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz...
  • Asystent / Asystentka biura

    Morad Sp. z o.o.   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Sokołów Podlaski, ul. Kolejowa 3B    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / na zastępstwo  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    19 godz.
    Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami; zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy...
  • Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   31,40 zł brutto/godz.
    19 godz.
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Świdnica, Stacja Dializ    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ; Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM; Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji; Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance;...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje zadania: Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych, kadrowych i serwisowych; Koordynacja komunikacji w oddziale (przekazywanie/zbieranie informacji, sporządzanie pism itp.) Rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oddziału (<10 osób) Wsparcie...