Asystent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kluczborku z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych

Lokalizacja stanowiska na parterze budynku

Brak windy i podjazdu, toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych

Praca w terenie - wyjazdy słuzbowe (szkolenia, narady, konferencje)

Zakres zadań

• Prowadzenie zakładowej składnicy akt
• Prowadzenie strony internetowej Inspektoratu
• Prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją samochodów służbowych
• Rozliczanie kart drogowych
• Prowadzenie rejestru delegacji służbowych
• Wspomaganie pozostałych pracowników Inspektoratu w kwestiach poprawności sporządzania dokumentacji (m.in. pism, decyzcji urzędowych)
• Prowadzenie sprawozdawczości związanej z zakresem wykonywanych zadań
• Dokonywanie zakupów związanych z bieżącą pracą Inspektoratu
• Nadzór nad terminową konserwacją i obsługą sprzętu biurowego
• Podstawowa obsługa informatyczna
• Przygotowywanie druków ścisłego zarachowania dla urzędowych lekarzy weterynarii
• Zastępstwo inspektora administracyjnego w zakresie obsługi sekretariatu

Wymagania niezbędne

• Biegła umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz MS Office, umiejętność tworzenia i prowadzenia strony internetowej
• Posiadanie prawa jazdy kat.B
• Znajomość obowiązujących przepisów prawnych z zakresu pracy kancelaryjnej oraz archiwizacji, prawa administracyjnego i służby cywilnej.
• Komunikatywność, dokładność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe