Asystentka / Asystent Zarządu

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu firmy poprzez:
• rejestrację i dystrybucję korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• dekretowanie, wysyłanie i przyjmowanie przesyłek kurierskich i pocztowych,
• koordynację przepływu dokumentacji w Spółce – ewidencja oraz nadzór nad ich merytoryczną poprawnością,
• obsługę Zarządu i klientów Spółki w zakresie serwowania napojów,
• prowadzenie kalendarza i organizacja podróży służbowych Zarządu,
• organizacja spotkań wewnętrznych oraz z firmami zewnętrznymi,
• zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe,
• opisywanie faktur kosztowych,
• redagowania materiałów pisemnych (protokołów, pism oficjalnych, zaproszeń, itp.).

Jeśli:

• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
• cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów oraz samodzielność w działaniu,
• charakteryzuje Cię rzetelność, dokładność, profesjonalizm oraz wysoka kultura osobista,
• jesteś pozytywnie nastawiony/a do ludzi oraz cechuje Cię otwartość na współpracę i komunikatywność,
• umiesz pracować po presją czasu,
• dobrze obsługujesz komputer (MS Office) oraz urządzenia biurowe,
• posiadasz min. średnie wykształcenie.

Mile widziane osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Oferujemy:

• pełną wyzwań i możliwości pracę w dynamicznie rozwijającej się,
• samodzielne, odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość realizacji własnych pomysłów i rozwiązań,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• niezbędne narzędzia pracy,
• dobrą atmosferę pracy w przyjaznym i otwartym zespole.