Dla firmy działającej od 20 lat na rynkach międzynarodowych w branży ciepłowniczej, która na bazie innowacyjnych rozwiązań stała się światowym liderem w dziedzinie prognozowej regulacji ogrzewania w budynkach poszukujemy, w związku z dynamicznym rozwojem biznesu na rynku polskim osoby odpowiedzialnej za:
BIEŻĄCĄ OBSŁUGĘ, ADMINISTRACJĘ I ORGANIZACJĘ PRACY BIURA, ORAZ WSPIERANIE DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z OPERACYJNYM FUNKCJONOWANIEM FIRMY
Na stanowisko:
Asystentka Biura ze znajomością języka angielskiego
Lokalizacja: Gdańsk
Opis stanowiska:
- praca na 1/2 etatu
- realizacja zadań administracyjno-biurowych
- prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji
- rozliczanie zaliczek, delegacji
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
- utrzymywanie bieżących kontaktów z firmami prowadzącymi obsługę księgową i kadrową (terminowe przekazywanie dokumentów)
- organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały niezbędne do funkcjonowania biura (materiały biurowe, zaplecze socjalne)
- organizowanie podróży służbowych i zagranicznych pracowników firmy
- koordynowanie kalendarza spotkań z Klientami i kontrahentami
- wsparcie działań operacyjnych firmy oraz wykonywanie innych zadania administracyjnych
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów)
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (niezbędna do komunikacji z centralą firmy)
- mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów interpersonalnych
- biegła obsługa komputera
- dokładność, rzetelność, skrupulatność, odpowiedzialność i terminowość
- samodzielność i kreatywność w działaniu
- prawo jazdy
Oferujemy:
- samodzielną, długoterminową pracę w przyjaznej atmosferze,
- atrakcyjne warunki pracy (umowa o pracę) i płacy,
- stabilne warunki zatrudnienia.
