współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 godz.
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
3 godz.
Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
Grupa kapitałowa ZM Nowak - tworzymy zespół kompetentnych, zaangażowanych ludzi nastawionych na realizację celów, dzięki czemu rozwijamy naszą ofertę oraz organizacje.
PRACA OD ZARAZ
Asystentka Prezesa Zarządu (K/M)
Miejsce pracy: Gdańsk
Do Twoich zadań na stanowisku należeć będzie:
uczestniczenie w działaniach związanych z całą grupą kapitałową ZM Nowak,
planowanie kalendarza spotkań i organizowanie podróży służbowych,
kompleksowe wspieranie Prezesa Zarządu w codziennych zadaniach,
przygotowywanie prezentacji, redagowanie pism,
wykonywanie tłumaczeń ustnych i pisemnych,
dbanie o prawidłowy obieg nad korespondencją.
Nasze oczekiwania:
minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
bardzo dobra organizacja pracy własnej i innym, umiejętność ustalania priorytetów,
wysoka odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
czynne prawo jazdy kat. B.
W zamian oferujemy:
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
bardzo atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od wyników pracy,
interesującą, pełną wyzwań pracę,
pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport),
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 godz.
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
3 godz.
Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
