Asystentka/ Sekretarka - Staż

Opis stanowiska

• bieżąca obsługa sekretariatu;
• obsługa urządzeń stanowiących wyposażenie sekretariatu;
• wykonywanie prac zleconych przez Kierownictwo i Zarząd Spółki;
• prowadzenie ogólnego kalendarza spotkań służbowych i ich organizacja;
• prowadzenie rejestrów, zestawień, raportów i analiz w firmie;
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji oraz dokumentów;
• archiwizacja dokumentów;
• redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki;
• kontrola nad bieżącym stanem zaopatrzenia biura;
• dbałość o estetykę, wygląd pomieszczeń oraz jakość obsługi sekretariatu;
• obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę;
• pomoc w bieżących sprawach administracyjnych.

Wszystkie obowiązki z trakcie trwania stażu wykonywane są ze wsparciem opiekuna stażu.

Wymagania

• posiadanie statusu osoby bezrobotnej;
• wykształcenie minimum średnie;
• bardzo dobra obsługa komputera w zakresie MS Office;
• wysoka motywacja do zdobywania nowych doświadczeń;
• zaangażowanie w powierzone obowiązki i zlecone zadania;
• bardzo dobra organizacja pracy indywidualnej, zespołowej i rozwinięte zdolności komunikacyjne w mowie i piśmie;
• dynamiczność i skrupulatność w działaniu.

Zachęcamy do udziału w rekrutacji także osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Oferujemy

• stacjonarną pracę biurową;
• możliwość odbycia ciekawego stażu pozyskując przy tym doświadczenie w zakresie prac sekretariatu i administracji spółki;
• gwarancja zatrudnienia na podstawie umowy o pracę po pomyślnym zakończeniu stażu  i możliwość dalszego rozwoju zawodowego w prężnie rozwijającej się spółce;
• szansę na wdrażanie własnych pomysłów w zakresie działań m.in. sekretariatu.