Ogłoszenie numer: 1037946, z dnia 2016-04-12
Nasza firma jest jedną z najprężniej działających firm na rynkach odzieży roboczej oraz art. BHP.
Obszar działania firmy to cała Polska oraz wybrane kraje UE.
Naszą firmę cechuje zasada JUST IN TIME i w myśl tej maksymy staramy się działać tak aby jak najsprawniej i najlepiej zaspokoić potrzeby Naszych klientów.
Obecnie poszukujemy osoby do pracy stacjonarnej na stanowisko:
Asystentka Zarządu / Biura
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
- Obsługa sekretariatu oraz prowadzenie kalendarzy Członków Zarządu
- Koordynowanie obiegu informacji i korespondencji pomiędzy Zarządem Spółki a komórkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi
- Organizowanie spotkań i podróży służbowych Członków Zarządu
- Opracowywanie materiałów (m.in.: prezentacje, raporty, sprawozdania)
- Sporządzanie i redagowanie dokumentów oraz nadzór nad ich przepływem
- Uczestniczenie w spotkaniach Zarządu wew. oraz zew.
- Przygotowywanie korespondencji na zewnątrz firmy
- Docelowa odpowiedzialność za obieg dokumentów firmie
- Prace związane z szeroko rozumianą administracją biura (np. zaopatrzenie biura w niezbędne środki potrzebne do jego prawidłowego funkcjonowania oraz kontakt z kontrahentami)
- Inne zadania powierzone przez Zarząd
Wymagania
- Wykształcenie min. wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, skrupulatność i dokładność
- Wysokie zdolności organizacyjne
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy
- Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
- Niezbędne narzędzia pracy
- Pracę w miłym, zgranym zespole
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.