Asystentka Zarządu / Biura

Opis stanowiska

• Obsługa sekretariatu oraz prowadzenie kalendarzy Członków Zarządu
• Koordynowanie obiegu informacji i korespondencji pomiędzy Zarządem Spółki a komórkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi
• Organizowanie spotkań i podróży służbowych Członków Zarządu
• Opracowywanie materiałów (m.in.: prezentacje, raporty, sprawozdania)
• Sporządzanie i redagowanie dokumentów oraz nadzór nad ich przepływem
• Uczestniczenie w spotkaniach Zarządu wew. oraz zew.
• Przygotowywanie korespondencji na zewnątrz firmy
• Docelowa odpowiedzialność za obieg dokumentów firmie
• Prace związane z szeroko rozumianą administracją biura (np. zaopatrzenie biura w niezbędne środki potrzebne do jego prawidłowego funkcjonowania oraz kontakt z kontrahentami)
• Inne zadania powierzone przez Zarząd

Wymagania

• Wykształcenie min. wyższe
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, skrupulatność i dokładność
• Wysokie zdolności organizacyjne
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Wysoka kultura osobista

Oferujemy

• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pracę w miłym, zgranym zespole