Asystentka Zarządu / Specjalista ds. legalizacji

Opis stanowiska

• Wsparcie Zarządu w codziennej pracy;
• Zarządzanie kalendarzem spotkań (organizacja i koordynacja);
• Weryfikacja, edycja, formatowanie dokumentów i redagowanie pism na potrzeby Zarządu;
• Dbanie o zaopatrzenie firmy w materiały biurowe, spożywcze, chemiczne;
• Koordynacja stanu technicznego biura oraz urządzeń biurowych;
• Prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce;
• Reprezentowanie firmy przed urzędami (urzędy wojewódzkie, urzędy pracy, Urząd ds. Cudzoziemców);
• Przygotowywanie wniosków do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy oraz zezwolenia na pracę dla cudzoziemców;
• Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowań;
• Kontrola obiegu dokumentów oraz ich archwizacja;
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemie.

Wymagania

• Elastyczność i wielozadaniowość;
• Dobra znajomość języka polskiego oraz rosyjskiego/ukraińskiego w mowie i piśmie;
• Dobra organizacja pracy, dokładność, rzetelność;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres;
• Wiedza nt. aktualnych przepisów dot. procesu zatrudnienia cudzoziemców;
• Doświadczenie we współpracy z urzędami administracji publicznej;
• Znajomość portalu praca.gov.pl;
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;
• Samodzielność i odpowiedzialność w rozwiązywaniu zadań.

Oferujemy

• Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę,
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Ubezpieczenie zdrowotne.