Zakres obowiązków: Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań członków zarządu, zarządzanie czasem pracy; Wspomaganie członków zarządu w realizacji zadań i projektów; Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja wydarzeń; Pomoc w przygotowaniu materiałów na spotkania i...
Zadania: Zarządzanie kalendarzem Zarządu (organizacja spotkań, pilnowanie priorytetów) Współpraca i koordynacja między Zarządem a Zespołem Kierowniczym; Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, tworzenie notatek i podsumowań; Obsługa dokumentacji dla Zarządu; Weryfikacja dokumentów i...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
Grupa Inter CarsCząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
praca hybrydowa / stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, analiza i negocjowanie warunków umów inwestycyjnych, rozliczanie inwestycji, ścisła współpraca z PM, obsługa programów komputerowych.
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
HAMSTER Polska Sp. z o.o. to zespół specjalistów z ogromnym doświadczeniem w zakresie projektowania, budowy, montażu oraz serwisowania takich obiektów,
jak wiaty przystankowe, wiaty autobusowe, toalety publiczne,
toalety kontenerowe, toalety dla niepełnosprawnych.
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Rybnik
Opis stanowiska
zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu,
odbieranie poczty elektronicznej oraz papierowej,
obsługa połączeń telefonicznych,
przygotowywanie poczty do wysyłki,
dbałość o prawidłowy obieg dokumentów (rejestracja w systemie, przekierowywanie do odpowiednich działów),
sporządzanie pism, wzorów pism do klientów i instytucji,
wspieranie zespołu w kompleksowej obsłudze klientów krajowych i zagranicznych,
prowadzenie spraw organizacyjnych biura i jego zaopatrzenie,
stała współpraca ze wszystkimi działami firmy,
prowadzenie dokumentacji kadrowej.
Wymagania
wykształcenia minimum średniego,
doświadczenia na podobnym stanowisku,
znajomości przepisów dot. funkcjonowania spółek prawa handlowego,
dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość języka niemieckiego i/lub rosyjskiego),
praktycznej znajomości pakietu MS Office (World, Exel, Power Point),
mile widziana obsługa programu Subiekt GT,
doskonałej organizacji pracy,
sumienności oraz umiejętności ustalania priorytetów,
samodzielności i dyspozycyjności,
komunikatywności,
wysoko rozwiniętej umiejętności organizacji pracy,
wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
prawa jazdy kat. B.
Oferujemy
Oferujemy szerokie możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji oraz pracę w przyjaznej atmosferze.
Gwarantujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Zakres obowiązków: Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań członków zarządu, zarządzanie czasem pracy; Wspomaganie członków zarządu w realizacji zadań i projektów; Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja wydarzeń; Pomoc w przygotowaniu materiałów na spotkania i...
Zadania: Zarządzanie kalendarzem Zarządu (organizacja spotkań, pilnowanie priorytetów) Współpraca i koordynacja między Zarządem a Zespołem Kierowniczym; Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, tworzenie notatek i podsumowań; Obsługa dokumentacji dla Zarządu; Weryfikacja dokumentów i...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
Grupa Inter CarsCząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
praca hybrydowa / stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, analiza i negocjowanie warunków umów inwestycyjnych, rozliczanie inwestycji, ścisła współpraca z PM, obsługa programów komputerowych.
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
