Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu,
• odbieranie poczty elektronicznej oraz papierowej,
• obsługa połączeń telefonicznych,
• przygotowywanie poczty do wysyłki,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów (rejestracja w systemie, przekierowywanie do odpowiednich działów),
• sporządzanie pism, wzorów pism do klientów i instytucji,
• wspieranie zespołu w kompleksowej obsłudze klientów krajowych i zagranicznych,
• prowadzenie spraw organizacyjnych biura i jego zaopatrzenie,
• stała współpraca ze wszystkimi działami firmy,
• prowadzenie dokumentacji kadrowej.

Wymagania

• wykształcenia minimum średniego,
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• znajomości przepisów dot. funkcjonowania spółek prawa handlowego,
• dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość języka niemieckiego i/lub rosyjskiego),
• praktycznej znajomości pakietu MS Office (World, Exel, Power Point),
• mile widziana obsługa programu Subiekt GT,
• doskonałej organizacji pracy,
• sumienności oraz umiejętności ustalania priorytetów,
• samodzielności i dyspozycyjności,
• komunikatywności,
• wysoko rozwiniętej umiejętności organizacji pracy,
• wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
• prawa jazdy kat. B.

Oferujemy

Oferujemy szerokie możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji oraz pracę w przyjaznej atmosferze.

Gwarantujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.