Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu,
• odbieranie poczty elektronicznej oraz papierowej,
• obsługa połączeń telefonicznych,
• przygotowywanie poczty do wysyłki,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów (rejestracja w systemie, przekierowywanie do odpowiednich działów),
• sporządzanie pism, wzorów pism do klientów i instytucji,
• wspieranie zespołu w kompleksowej obsłudze klientów krajowych i zagranicznych,
• prowadzenie spraw organizacyjnych biura i jego zaopatrzenie,
• stała współpraca ze wszystkimi działami firmy,
• prowadzenie dokumentacji kadrowej.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów dot. funkcjonowania spółek prawa handlowego,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość języka niemieckiego i/lub rosyjskiego),
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (World, Exel, Power Point),
• mile widziana obsługa programu Subiekt GT,
• doskonała organizacja pracy,
• sumienność oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność i dyspozycyjność,
• komunikatywność,
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacji pracy,
• wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• prawo jazdy kat. B.