W związku z dalszym dynamicznym rozwojem firmy OMEGA Pilzno zatrudnimy:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Pilzno
Zadania:
- Bieżąca obsługa sekretariatu
- Koordynowanie agendy Prezesa, prowadzenie terminarza spotkań,
- Koordynacja poczty przychodzącej i wychodzącej.
- Zarządzanie hierarchią informacji, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych.
- Przygotowywanie dokumentów oraz korespondencji zgodnie z wymogami firmy.
- Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie.
- Bieżącą komunikację z menadżerami poszczególnych szczebli.
- Obsługa i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- Organizacja podróży służbowych, rozliczanie delegacji oraz wydatków służbowych,
- Koordynowanie kontaktów z partnerami zagranicznymi, przygotowanie programów wizyt zagranicznych, prowadzenie korespondencji krajowej i zagranicznej oraz bieżącą obsługę biura obejmującą sprawy organizacyjne.
- Nadzór nad inicjatywami i projektami zarządzanymi przez Prezesa.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (administracyjne, ekonomiczne, prawnicze)
- Doskonała znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie, potwierdzona certyfikatem (warunek konieczny)
- Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość programów MS Office, Outlook, Power Point
- Bardzo dobra prezencja
- Wysoka kultura osobista
- Idealne zdolności interpersonalne i umiejętność pracy w grupie
- Umiejętność organizowania czasu pracy w tym podejmowania samodzielnych inicjatyw
- Lojalność i uczciwość
- Dyspozycyjność
- Odpowiedzialność
- Prawo jazdy kat. B
- Oferujemy pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Oferujemy stabilne i atrakcyjne stanowisko
- Jasno sprecyzowane oczekiwania
- Niezbędne narzędzia pracy, które pomogą Ci w realizacji zadań
- Możliwości rozwoju