Ogłoszenie numer: 516844, z dnia 2014-09-15
Jesteśmy firmą o ugruntowanej pozycji na rynkach międzynarodowych, specjalizującej się
w rozwiązaniach dla klientów OEM w dziedzinie wymiany i odzysku ciepła. Produkujemy wysokiej jakości dedykowane wymienniki ciepła ze stali nierdzewnej i tytanu, aktywnie bierzemy udział w światowych projektach badawczych optymalizujących systemy grzewcze w wielu gałęziach przemysłu. Pracując dla nas zetkniesz się z najbardziej innowacyjnymi technologiami oraz ludźmi pełnymi pasji i zaangażowania.
Aktualnie, w związku z intensywnym rozwojem naszej organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
- Wsparcie asystenckie Zarządu w tym m.in. organizacja spotkań biznesowych i podróży służbowych, przygotowywanie prezentacji, zestawień, koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami w firmie
- Prowadzenie sekretariatu (m.in. obsługa połączeń przychodzących i wychodzących w języku polskim i angielskim, nadzór nad obiegiem dokumentów, zarządzanie korespondencją)
- Dbałość o stan zaopatrzenia w artykuły biurowe, nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń biurowych
- Zarządzanie pracą służb porządkowych
- Zarządzanie flotą samochodową
- Utrzymywanie kontaktów z instytucjami administracji publicznej, redagowanie pism formalnych
- Poszukiwanie rozwiązań usprawnień oraz wdrażanie optymalizacji w obszarach bezpośredniej odpowiedzialności (m.in. w zakresie obiegu dokumentów, zarządzania korespondencją)
Wymagania
- Min. 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziana obsługa sekretariatu w firmie produkcyjnej)
- Wykształcenie wyższe (preferowane kandydatki z wykształceniem administracyjnym)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność sporządzania pism formalnych
- Znajomość zasad rejestracji, przechowywania i archiwizacji dokumentów
- Biegłość w obsłudze komputera (zaawansowana obsługa Excel)
- Umiejętność ustalania priorytetów, doskonała organizacja czasu pracy, wielozadaniowość
- Systematyczność i terminowość w realizacji zadań
- Otwartość w relacjach interpersonalnych, komunikatywność, pozytywne nastawienie do otoczenia
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Możliwość zdobycia bogatego doświadczenia oraz dalszego rozwoju zawodowego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.