Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy!
Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół.
Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem– Twoja organizacja, nasze sukcesy
Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami – jesteś pomostem między nimi a resztą zespołu.
Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd– rozwój w praktyce!
Współpraca z zewnętrznymi partnerami – buduj relacje z dostawcami, nadzoruj procesy, które mają znaczenie dla firmy.
Wymagania:
Min. 2-letnie doświadczenie na tym lub podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość MS Office – Excel, Word, PowerPoint to Twoje drugie imię.
Angielski na poziomie B2 – komunikacja z międzynarodowymi partnerami i zespołami to dla Ciebie żaden problem.
Organizacja, perfekcja w detalach i wysoka kultura osobista – dbasz o każdy szczegół, by wszystko działało jak w zegarku.
Zdolności interpersonalne i umiejętność zarządzania zmieniającymi się priorytetami – wiesz, jak pracować pod presją i efektywnie komunikować się z zespołem.
Oferujemy:
Stabilne warunki zatrudnienia – umowę o pracę.
Szkolenia wewnętrzne.
Benefity: siłownia w biurze, opieka medyczna, spotkania integracyjne, parking pracowniczy.
Dużą samodzielność.
Ciekawą pracę w dobrej atmosferze w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...