Business Support Junior Assistant
Gdańsk
Umowa o pracę
Czym zajmuje się zespół?
KPMG jest globalną organizacją niezależnych firm świadczących usługi profesjonalne z zakresu audytu, doradztwa podatkowego i doradztwa gospodarczego. KPMG działa w 147 krajach i zatrudnia ponad 219 000 pracowników w firmach członkowskich na całym świecie.
Aktualnie do naszego biura w Gdańsku poszukujemy kandydatów na stanowisko Business Support Junior Assistant.
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za
- Wsparcie administracyjne biura
- Bieżąca obsługa recepcji (m.in. witanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych przyjmowanie gości, koordynacja spotkań
- Zarządzanie salami konferencyjnymi, obsługa spotkań
- Dystrybucja poczty i przesyłek kurierskich
- Koordynacja zakupów art. biurowych i spożywczych
- Przygotowanie i formatowanie prezentacji, ofert, dokumentów
- Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
- Wsparcie w organizacji wydarzeń promocyjnych i marketingowych
- Bieżące wsparcie innych działów w ich codziennej pracy
- Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji i sal spotkań
Oczekujemy
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
- Biegłej znajomości pakietu programów Microsoft Office
- Umiejętności organizacji czasu i stanowiska pracy
- Pozytywnego nastawienia oraz zaangażowania w powierzone zadania
- Umiejętności pracy w zespole
- Umiejętności koordynowania wielu zadań oraz pracy pod presją czasu
- Elastyczności w działaniu i komunikatywności
- Mile widziana działalność w organizacjach studenckich/pozarządowych
- Informujemy, że w ramach procesu rekrutacji wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na testy sprawdzające znajomość języka angielskiego oraz obsługi programów Word, Excel i Power Point
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej międzynarodowej firmie
- Przyjazną atmosferę pracy w młodym i energicznym zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym. szkolenia adekwatne do zajmowanego stanowiska
- Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym m.in. dodatkowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, itp.
- Nowoczesne narzędzia pracy