starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
4 dni
Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych; Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów; Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
6 dni
Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
5 godz.
Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...
GIGA Construction R. Dąbrowski Sp. k. to firma należąca do Grupy GIGA Sp. z o. o. Jesteśmy Generalnym Wykonawcą o ugruntowanej pozycji na rynku działającym od roku 2002. Realizujemy inwestycje w sektorach budownictwa: kubaturowego, przemysłowego i mieszkaniowego.
W związku z intensywnym rozwojem firmy, poszukujemy ambitnych osób na stanowisko:
Dyrektor Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka
Opis stanowiska
Organizacja pracy Sekretariatu firmy
Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki e-mail
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz kancelarią prawną
Archiwizowanie dokumentacji firmy w szczególności umów
Prowadzenie dokumentacji, przygotowanie i redagowanie pism
Ewidencjonowanie faktur
Obsługa spotkań
Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe i spożywcze
Dbanie o wizerunek i wygląd biura, nadzór nad jego prawidłowym funkcjonowaniem
Czynne prawo jazdy kategorii B
Wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Umiejętność wyznaczania priorytetów
Bardzo dobra organizacja czasu i pracy
Wysoka kultura osobista
Oferujemy
umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym
pracę w pełnym wymiarze godzin (8.00-16.00)
możliwość podnoszenia kwalifikacji
perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
4 dni
Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych; Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów; Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
6 dni
Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
5 godz.
Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...
