Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa w systemie jednozmianowym (8 godz.);
- obsługa interesanta zewnętrznego;
- praca w pomieszczeniach biurowych;
- praca na wysokości do 3 m.;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie;
- obsługa urządzeń biurowych;
- brak pomieszczeń higieniczno - sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- brak windy, praca w budynku na piętrze.

Zakres zadań

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie wykonawcom, przekazywanie przesyłek przewoźnikom i udostępnianie dokumentów niejawnych o klauzulach: zastrzeżone, poufne, tajne, ściśle tajne wykonawcom;
• weryfikowanie sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych;
• kompletowanie i przygotowywanie akt zakończonych spraw celem przekazania do właściwego archiwum;
• przyjmowanie i wydawanie depozytów założonych w kancelarii tajnej wykonawcom merytorycznym;
• prowadzenie ewidencji, przechowywanie i wydawanie wydawnictw niejawnych w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej;
• przygotowywanie protokołów brakowania i fizyczne brakowanie dokumentów celem zdjęcia z ewidencji;
• przygotowywanie i przekazywanie zapakowanych i posortowanych przesyłek niejawnych o klauzulach: zastrzeżone, poufne, tajne, ściśle tajne przewoźnikom z podziałem na placówki SG, jednostki organizacyjne SG oraz instytucje państwowe;
• wykonywanie kopii dokumentów niejawnych na potrzeby komórek Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej i instytucji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Wnikliwość i rzetelność.
• Komunikatywność.
• Ładny charakter pisma.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"