Starszy referent

Warunki pracy

- praca w siedzibie urzędu, jak również wyjazdy poza urząd;
- praca administracyjno-biurowa w pozycji siedzącej na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
- bezpośredni kontakt z interesantami;
- brak wind i podjazdów;
- toalety niedostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
- stanowisko pracy na piętrze;
- naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach.

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej w formie elektronicznej (system SPIRALA-ZINT) oraz jej bieżąca aktualizacja;
• wystawianie zaświadczeń potwierdzających odbycie służby wojskowej oraz innych zaświadczeń dla żołnierzy rezerwy;
• sporządzanie bilansu stanu zasobów żołnierzy rezerwy wykorzystywanych na potrzeby obronne;
• prowadzenie korespondencji z instytucjami i urzędami oraz osobami cywilnymi w sprawach dotyczących służby wojskowej;
• przyjmowanie ewidencji elektronicznej osób bez odbycia służby wojskowej (po kwalifikacji wojskowej) oraz żołnierzy przeniesionych do rezerwy na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• wystawianie książeczek wojskowych;
• przygotowywanie danych do sprawozdań i analiz;
• przekazywanie do archiwum WKU indywidualnych zbiorów ewidencyjnych osób skreślonych z ewidencji wojskowej;
• prowadzenie ewidencji i przechowywanie znaków tożsamości oraz współdziałanie z Biurem Ewidencji Osobowej WP w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Samodzielność, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia i pracy w zespole, bardzo dobra znajomość komputera i pakietu MS Office, dobra znajomość ustaw: a) o powszechnym obowiązku obrony RP b) kodeksu postępowania administracyjnego c) o ochronie informacji niejawnych d) o ochronie danych osobowych;
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "POUFNE" lub wyrażenie zgody na objęcie procedurą dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "POUFNE". o kierunku administracja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku z bezpośrednim kontaktem z interesantami (klientami)