Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Miejsce wykonywania pracy – budynek Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przy pl. św. Piotra i Pawła 4/5, II piętrze, w pokoju kilkuosobowym, wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe. Praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku pomiędzy pokojami i piętrami oraz poza nim – w terenie.
Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek nie jest wyposażony w windę, pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Przygotowanie do realizacji, prowadzenie nadzoru technicznego, rozliczenie powierzonych robót budowlanych i usług branży budowlanej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami w przydzielonych komórkach organizacyjnych
• Przygotowanie projektów umów i zleceń na roboty i usługi oraz zakupy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 poz. 1986)
• Merytoryczna kontrola faktur i not księgowych (oraz ich wystawianie) za dostarczane usługi wynikających z umów uznaniowych lub uregulowań wewnętrznych tutejszej jednostki-przeznaczonych do realizacji w Zespole Inwestycji i Remontów Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Szczecinie, a przydzielonych do realizacji i nadzoru
• Prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z umowami i zleceniami wynikającymi ze swoich obowiązków
• Opracowywanie zapotrzebowań i planów finansowych zabezpieczających wydatki związane z powierzonymi zadaniami
• Sprawowanie kompleksowej opieki merytorycznej nad właściwym prowadzeniem książek obiektowych w przydzielonych (powierzonych pieczy) jednostkach terenowych KWP w Szczecinie, a w przypadku stwierdzenia ich braku podjęcia natychmiastowych czynności zmierzających do ich założenia
• Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego i sprawności użytkowej obiektów służbowych, wynikających z art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. 2017 r. poz. 1332) w przydzielonych komórkach organizacyjnych KWP w Szczecinie
• Uczestniczenie zgodnie z obowiązującymi wymogami w procedurach przeklasyfikowania i wybrakowania oraz zbycia środków trwałych i pozostałych środków trwałych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe budowlane
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w nadzorze budowlanym

• Uprawnienia budowlane w kierowaniu robotami budowlanymi
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2017 r. poz. 1332), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 r. poz. 1986), przepisów BHP i p.poż.
• Umiejętność obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office
• Umiejętność komunikowania się
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Samodzielność, kreatywność oraz dobra organizacja pracy własnej
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Praca na stanowisku inspektora nadzoru
• Umiejętność posługiwania się programem kosztorysowym „Norma” lub podobnym
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Współpraca oraz umiejętność oceniania, analizy, syntezy i koordynowania