Event Manager

Opis stanowiska

• realizacja przydzielonych eventów od momentu planowania poprzez gotowość i realizację po ewaluację zgodnie z wymogami klienta
• zarządzanie w strukturze projektowej zasobami podwykonawców w zakresie ochrony, FM, sprzątania, FB i AV dedykowanych do danego wydarzenia.
• budowanie, wdrażanie, monitorowanie i doskonalenie procesów planowania i realizacji w tym w narzędziu CRM
• doskonalenie jakości świadczonych usług przez Operatora i jego podwykonawców
• budowanie efektywnej współpracy z partnerami, podwykonawcami
• wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i ulepszeń
• kontrola jakości usług świadczonych przez podwykonawców.
• analiza opinii klientów i wprowadzanie działań naprawczych
• budowanie nowych produktów i ich wdrażanie

Wymagania

• umiejętność zarządzania zespołem eventowym (ochrona, catering, technika, IT)
• znajomość  metodologii zarządzania projektowego
• prowadzenie spotkań statusowych
• budowanie zespołu nastawionego na osiągnięcie wspólnych celów
• poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań
• planowanie i realizacja eventów
• współpraca z agencjami eventowymi
• zarządzanie relacjami z interesariuszami i partnerami
• budowanie i wdrażanie procedur
• negocjacje handlowe
• profesjonalny kontakt z klientem
• budowanie profesjonalnej współpracy z klientem przy organizacji eventu
• odpowiedzialność za powierzone zadania
• ewaluacja działań i wdrażanie działań naprawczych
• język angielski na poziomie zaawansowanym

Preferowane doświadczenie

• praca w firmie realizującej eventy, konferencje, kongresy preferowane w zakresie branży MICE (konferencje, kongresy, wydarzenia sportowe, rozrywkowe) lub w zakresie najmu powierzchni konferencyjnych w ramach hoteli, centrów konferencyjnych
• praca w charakterze event managera lub project managera -  przynajmniej 1 rok
• zrealizowane przynajmniej 3 eventy powyżej 500 uczestników