Fakturzystka/ fakturzysta/ pracownik biurowy (k/m)

- organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. pchrony środowiska i wymaganiami ergonomii, - obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji, - wprowadzanie faktur do sytemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży; wystawianie faktur korygujących oraz innych dokumetów księgowych; - pomoc w organizacji pracy firmy; - dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów, - segregowanie dokumetów pod względem ich rodzaju, - weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji klientów; - zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizaowanie wyjazdów służbowych; - obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, faks); - odbieranie połączeń telefonicznych; - dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały; monitorowanie płatności faktur i rozliczeń klientów; - segregaxcja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów; - obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych; - wprowadzie danych do syetmu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów); - bezpośredni kontakt z kilentami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej; - przyjmowanie potencjalych klientów; - udzielanie informacji na temat oferty lub profilu jej działalności; - komunikacja telefoniczna/ osobista ze wszystkimi działami firmy; - obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura; - wystawianie dokumentów sprzedażowych tj. FV, FV Proforma, FV Koretka, FV-zaliczna itp; - prowadzenie ewidencji ( zestawienie) elektronicznych FV sprzedażowych oraz kosztowych; - terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i przestrzeganie terminów płatności; - opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczenia dokumentó do instytucji tj. ZUS/US; - utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi - inne czynności zlecone przez przełożonego.