Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk
Dyrekcja Muzeum i Instytutu Zoologii PAN
poszukuje pracownika na stanowisko:
Główna księgowa / Główny księgowy
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, ul. Wilcza 64
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie księgowości Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem finansowo-księgowym;
- Sporządzanie sprawozdań finansowych wg obowiązujących przepisów prawa dla m.in. PAN, MEiN, US, GUS;
- Sporządzanie deklaracji podatkowych i nadzorowanie prawidłowości rozliczeń;
- Prowadzenie sprawozdawczości zarządczej zapewniającej dostarczenie informacji niezbędnych do tworzenia planów, a także wczesnej sygnalizacji pojawiających się problemów finansowych,
- Określenie terminowych strategii finansowania działalności;
- Nadzór nad bieżącą rzetelnością danych zawartych w programie finansowo-księgowym Instytutu oraz kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych;
- Nadzór nad prawidłową realizacją transakcji pieniężnych z rachunków bankowych dokonywanych drogą elektroniczną;
- Nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów księgowych;
- Kontakty i bieżąca współpraca, w zakresie działalności finansowo-księgowej, z instytucjami zewnętrznymi i audytującymi;
- Współudział w przygotowaniu i udoskonaleniu aktów normatywnych oraz innych dokumentów wewnętrznych w zakresie finansowo-księgowym, niezbędnych do prowadzenia działalności statutowej.
- Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora Instytutu należą do głównego księgowego.
Wymagania formalne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowej oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- Spełnianie jednego z poniższych warunków:
- ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe; uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości,
- ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości,
- wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie odrębnych przepisów.
Wymagania:
- Umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa;
- Umiejętność analitycznego myślenia;
- Umiejętność zarządzania personelem i koordynacji pracy;
- Dokładność, rzetelność, terminowość;
- Wysoka kultura osobista.
- Znajomość pakietu MS Office i programów finansowo-księgowych;
A także:
- Znajomość zasad finansowania instytutów Polskiej Akademii Nauk
- Obsługi zintegrowanego systemu komputerowego Symfonia
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym;
- Doświadczenie przy rozliczaniu projektów unijnych/krajowych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- stałe godziny pracy/praca hybrydowa;
- pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowania do wypoczynku i świąt);
- dodatkową opiekę medyczną;
Dodatkowe informacje:
Warunki pracy na danym stanowisku:
- wymiar czasu pracy: pełny etat
- czas pracy: 8 - 16
- miejsce pracy: Warszawa, ul. Wilcza 64
Wymagane dokumenty i sposób rekrutacji:
- I etap rekrutacji: aplikacje zawierającą życiorys (CV) i list motywacyjny należy składać drogą elektroniczną.
Osoby spełniające wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy.
- II etap rekrutacji: rozmowa kwalifikacyjna on-line
Poniższe dokumenty (kopie) będą niezbędne do przedłożenia po pierwszej rozmowie kwalifikacyjnej.
- kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe
- kopie świadectw pracy
- III etap rekrutacji: rozmowa z wybranym kandydatem/kandydatką
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.