Główny Specjalista ds. Kontaktów z Mediami

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

Polska Agencja Kosmiczna, Centrala w Gdańsku, praca zdalna

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• reprezentowanie Agencji w kontaktach z mediami,
• organizowanie spotkań z dziennikarzami oraz konferencji prasowych w porozumieniu z Prezesem PAK,
• analizowanie publikacji prasowych oraz informacji medialnych związanych tematycznie z działalnością Agencji oraz sektora kosmicznego,
• budowanie i utrzymywanie otwartych kontaktów z mediami,
• redagowanie komunikatów i informacji prasowych,
• przygotowywanie odpowiedzi na pytania kierowane do Agencji w trybie ustawy Prawo prasowe oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• dbanie o spójność i aktualność identyfikacji wizualnej Agencji oraz przeprowadzenie audytów w zakresie stosowania przyjętej identyfikacji wizualnej Agencji,
• udział w pracach redakcyjnych dokumentów strategicznych Polskiej Agencji kosmicznej,
• planowanie, koordynowanie i realizowanie zadań związanych z komunikacją wewnętrzną w Agencji,
• prowadzenie polityki prenumeraty czasopism zgodnie z zapotrzebowaniem Agencji,
• wsparcie w planowaniu i realizacji działań promocyjnych, komunikacyjnych Agencji oraz sektora kosmicznego (działania w porozumieniu z głównym specjalistą ds. promocji i PR),
• rozpowszechnianie komunikatów i informacji prasowych w porozumieniu z głównym specjalistą ds. promocji i PR,
• formułowanie i żądanie sprostowań do publikowanych treści – w porozumieniu z głównym specjalistą ds. promocji i PR oraz prezesem Agencji,
• wsparcie w procesie tworzenia, aktualizowania i realizacji strategii promocyjnej,
• przygotowywanie treści do publikacji na stronach WWW, profilach Agencji w social media (m.in. Facebook, Twitter), w mediach, newsletterze i Biuletynie Informacji Publicznej,
• ścisła współpraca z komórkami merytorycznymi w celu pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych,
• przestrzeganie tajemnicy służbowej,
• wykonywanie innych czynności oraz poleceń służbowych przełożonego.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie: wyższe,

Pozostałe wymagania niezbędne:

• minimum 5-letnie doświadczenie na stanowiskach o zbliżonym zakresie zadań,
• kreatywność i samodzielność w działaniu,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• sprawność w redagowaniu tekstów informacyjnych i promocyjnych,
• doskonała znajomość polskiej gramatyki i ortografii,
• łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów,
• odpowiedzialność, terminowość, wysoka kultura osobista,

Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):

• wykształcenie wyższe kierunkowe,
• studia podyplomowe z zakresu promocji, PR bądź kreowania wizerunku instytucji w przestrzeni publicznej,
• doświadczenie w samodzielnym budowaniu strategii wizerunkowych/PR (możliwość przedstawienia portfolio zrealizowanych projektów),
• doświadczenie w pracy w agencji PR,
• podstawowa znajomość obsługi programów graficznych (np. Corel draw, Adobe Acrobat, AutoCAD),
• znajomość prawa prasowego i prawa autorskiego,
• znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej.