Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Wola Specjalista ds. Zarządzania Projektami Warszawa-Wola
Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Warszawa, Wola
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
rekrutacja online
2 godz. temu

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów
Zakres obowiązków:
  • Udział w opiniowaniu przedsięwzięć planowanych do realizacji w odniesieniu do aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działalności Zespołu
  • Udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o dofinansowanie, ofert) na potrzeby pozyskania środków na realizację projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i udział w jej opracowaniu, w części odpowiadającej profilowi Zespołu
  • Koordynowanie procesu podpisywania umów o finansowanie projektów
  • Dbanie o zgodność realizacji projektów z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących w odniesieniu do aspektów formalno-finansowych
  • Ocena kwalifikowalności wydatków z perspektywy wymogów danego źródła finansowania, zgodności z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym
  • Współpraca z kierownikami projektów w zakresie planowania wydatków, dokonywania zmian w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem aspektów finansowych oraz podejmowania działań zaradczych w przypadku sytuacji problemowych
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi IBE PIB, a w szczególności Zespole Finansowym i Spraw Pracowniczych przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu) oraz z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami finansującymi realizowane projekty
  • Dostarczanie danych dotyczących projektów, a w szczególności ich aspektów finansowych, na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych
  • Dostarczanie i przekazywanie obowiązkowych danych na temat projektów IBE PIB do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych realizowanych przez Instytut
Wymagania:
  • Co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów
  • Doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu i/lub monitorowaniu realizacji budżetu/ harmonogramu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/lub ocenie kwalifikowalności kosztów
  • Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
  • Odpowiedzialność, samodzielność, dokładność
  • Bardzo dobra organizacja pracy
Mile widziane:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2), z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści zw. z zarządzaniem projektami
  • Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych
  • Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon (w szczególności z modułu Projekty naukowe)
  • Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów lub ofert z programów takich, jak np.: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne/ regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i/lub programy Ministerstwa Edukacji i Nauki i/lub Twinning i/lub EuropeAid i/lub Erasmus+ i/lub Horyzont Europa) oraz ministerialnych dotacji celowych
Oferujemy:
  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej
  • Bezpłatny parking pracowniczy
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczenie
Warunki zatrudnienia:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny
  • Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 3)
  • Wymiar etatu: 1,0 etatu
  • System czasu pracy: podstawowy
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 05.08.2026 r.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.
 
Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.
Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.
Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Instytut badawczy, który zajmuje się analizą funkcjonowania i efektywności systemu edukacji oraz rynku pracy w Polsce i za granicą. 

W zespole Instytutu Badań Edukacyjnych pracują specjaliści z dziedziny pedagogiki, socjologii, psychologii, ekonomii, politologii oraz innych dyscyplin naukowych, którzy mają bogate doświadczenie w pracy dydaktycznej, administracji publicznej, organizacjach pozarządowych i sektorze prywatnym.

IBE to jedna z czołowych jednostek badawczych w Polsce. W 2017 roku Komitet Ewaluacji Jednostek Naukowych przyznał Instytutowi Badań Edukacyjnych kategorię A, wysoko oceniając jego osiągnięcia naukowe, potencjał oraz praktyczne efekty działalności.

Jako instytucja ekspercka działająca w ramach inicjatywy twinningowej IBE udziela wsparcia instytucjonalnego krajom objętym Europejską Polityką Sąsiedztwa.

IBE współpracuje z zagranicznymi instytucjami podobnej rangi z Niemiec, Wielkiej Brytanii, Australii i Słowacji.

Podobne oferty

  • Referent ds. Projektów (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: udział w przygotowywaniu: administracyjnej części wniosków projektowych, budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami IHiT, współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. programów profilaktycznych

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Obsługa administracyjna zadań dotyczących realizacji programów profilaktycznych (w tym m. in. zadania dotyczącego kontroli jakości badań cytologicznych), kontakty listowne, mailowe i bezpośrednie ze świadczeniodawcami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów Edukacyjnych

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania: Operacyjne prowadzenie ogólnopolskich procesów edukacyjnych oraz dbanie o ich terminową, bezproblemową realizację. Kompleksowe planowanie logistyczne wydarzeń biznesowych, warsztatów i paneli eksperckich w różnych regionach kraju. Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi...