Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 29315
Warunki pracy
Pracownikom oferujemy:– proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5 059,36 zł brutto, ustalone wg mnożnika 2,7.
– dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
– umowę o pracę na czas określony,
– trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, staże eksperckie, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych,
– pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, sala ćwiczeń w budynku Ministerstwa,
– możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość dofinansowania kart sportowych (FitProfit), ruchomy system czasu pracy: rozpoczęcie pracy w godz. 7.30-9.00,
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
– wyjazdy służbowe (ok. 10 w ciągu roku), mogą rozpoczynać się i kończyć w weekendy,
– praca w godzinach nocnych
– wysiłek fizyczny np. rozstawianie ścianek, materiałów konferencyjnych,
– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe (również w języku angielskim)
– praca przy komputerze,
– opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://miir.gov.pl/kariera-i-praca
Zakres zadań
- Prowadzenie działań promujących Fundusze Europejskie - planowanie eventów wynikających z potrzeb promocyjnych poszczególnych programów operacyjnych, w tym: - kompleksowa organizacja oraz koordynacja ich realizacji, - monitorowanie przebiegu działań, - współpraca oraz nadzór nad wykonawcami, - analizowanie efektywności działań.
- Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/międzynarodowych dotyczących Funduszy Europejskich - tworzenie harmonogramu i planowanie spotkań/konferencji dotyczących Funduszy Europejskich, - zapewnianie obsługi logistycznej spotkań i wydarzeń dotyczących Funduszy Europejskich (w tym: transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów etc.) - przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń dotyczących Funduszy Europejskich (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.) - zapewnianie / obsługa udziału prelegentów / ekspertów zewnętrznych - prowadzenie i / lub udział w spotkaniach i wydarzeniach dotyczących Funduszy Europejskich
- Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postepowań o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z realizowanych zadań - szacowanie wartości zamówienia, - sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia, - opracowywanie projektu umowy, - przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy, - nadzorowanie wykonania umowy, - uczestniczenie w postepowaniach jako członek komisji przetargowych, - przeprowadzanie rozeznania rynku, - opiniowanie dokumentacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie informacji, promocji, public relations
- ogólna wiedza z zakresu FE i programów pomocowych
- wiedza z zakresu PR oraz komunikacji społecznej
- wiedza z zakresu zamówień publicznych
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- umiejętność obsługi pakietu MS Office: Word, Excel
- umiejętność planowania i organizacji wydarzeń promocyjnych
- umiejętność planowania i organizowania konferencji, spotkań
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego