Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe (ok. 4 razy w roku)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od ul. Wspólnej
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zadanie 1: Zarządzanie projektami pozakonkursowymi realizowanymi przez DIN MPIT w ramach działania 2.4.1 POIR, 2.4.2 POIR oraz Zarządzanie projektami realizowanymi w ramach pomocy technicznej POPT 2014-2020 • doprecyzowywanie zakresu projektu, podział na etapy, wyznaczanie celów cząstkowych oraz określanie kryteriów oceny wyników prac projektowych • komunikacja i podział realizacji zadań • kontrolowanie realizacji zadań pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji • kontrolowanie wykonania budżetu • opracowywanie budżetu projektu • określanie ogólnej koncepcji projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów • dobór podwykonawców, dostawców i ekspertów • identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcie/ zespole projektowym oraz proponowanie działań korygujących • opracowywanie harmonogramu prac projektowych • rozliczanie projektu (w tym: przygotowywanie wniosków o płatność/ sprawozdań/ raportów) • analizowanie uwarunkowań, otoczenia biznesowego, etc. • odbiór prac cząstkowych po wykonaniu poszczególnych etapów projektu podsumowywanie i ocena wyników projektu
• Zadanie 2: Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, w tym w zakresie projektów pomocy technicznej PO IR i realizowanych przez departament działań informacyjno-promocyjnych • szacowanie wartości zamówienia • sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia • przeprowadzanie rozeznania rynku • opracowywanie projektu umowy • uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych • nadzorowanie wykonania umowy • przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy
• Zadanie 3: Sprawozdawczość z realizacji strategii/ programów (np. operacyjnego, pomocowego, krajowego, wieloletniego, etc.) lub działań/ projektów krajowych: • sporządzanie sprawozdań z realizacji strategii/ programu • przeprowadzanie sprawozdawczości z celów i mierników
• Zadanie 4: Przygotowywanie materiałów do projektu ustawy budżetowej i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa (WPFP) • przygotowywanie formularzy i przekazywanie ich do właściwej komórki organizacyjnej/ ministra właściwego ds. finansów publicznych i/ lub innych organów, w tym w zakresie programów • opracowywanie/ przekazywanie informacji w zakresie projektu budżetu • przygotowywanie wieloletniej prognozy wydatków • podział wydatków wg klasyfikacji zadaniowej • opracowywanie celów i mierników wraz z metodologią ich wyznaczania • opracowywanie prognoz dochodów • zgłaszanie propozycji/ prognoz wydatków i dochodów na kolejne lata budżetowe
• Zadanie 5: Wdrażanie programu POIR • przygotowywanie interpretacji i stanowisk Ministerstwa oraz odpowiedzi na pytania w zakresie realizacji programu/projektów (w tym: systemu instytucjonalnego, kwalifikowalności wydatków, kontroli, ocen oddziaływania na środowisko, pomocy publicznej etc.)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy unijnych

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• znajomość problematyki, w tym przepisów prawnych, z zakresu wdrażania funduszy UE
• znajomość języka angielskiego poziom B1
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe