Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu
Zakres zadań
- Koordynuje czynności kancelaryjne w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania dokumentacją
- Merytorycznie administruje systemem klasy EZD, w tym ustala przepływ informacji i dokumentacji w ramach tego systemu oraz zgłasza błędy i usprawnienia dostawcom oprogramowania
- Bierze udział przy tworzeniu dokumentacji niezbędnej do prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie
- Sprawuje merytoryczny nadzór nad obsługą dokumentacji w kancelarii ogólnej urzędu, w szczególności zgromadzonej w składzie chronologicznym
- Rejestruje, wypożycza, wyrejestrowuje, wycofuje, przekazuje do archiwum zakładowego dokumentację zgromadzoną w składzie chronologicznym
- Rejestruje przesyłki wpływające oraz wydaje korespondencję zewnętrzną do komórek organizacyjnych
- Wykonuje inne zadania, zgodne z właściwością wydziału, zlecone przez przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość obsługi systemów klasy EZD
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia organizowany przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich
- Ukończone inne kursy związane z zarządzaniem dokumentacją lub obsługą kancelaryjną