Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca przy komputerze – powyżej 4 godzin dziennie.
  

Zakres zadań

• analizuje i monitoruje dostępne źródła finansowania projektów ze środków funduszy europejskich (FE) w ramach polityki spójności UE oraz Mechanizmu Sprawiedliwej Transformacji
• monitoruje i analizuje zasady działania FE, kryteria wyboru projektów oraz prawa i dokumenty niezbędne do ubiegania się o dofinansowanie przez spółki z udziałem spółek Skarbu Państwa (SSP), ze wszystkich sektorów gospodarki
• weryfikuje projekty SSP z wykorzystaniem zewnętrznych źródeł finansowania, przez gromadzenie, analizowanie dokumentacji i informacji ze SSP w zakresie postępu prac przygotowawczych, realizacji inwestycji, problemów i działań naprawczych
• współpracuje z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi lub KE w zakresie kryteriów wyboru projektów pod kątem planowanych projektów SSP
• animuje partnerstwa krajowe i międzynarodowe na potrzeby finansowania projektów realizowanych przez SSP
• bierze udział w pracach komitetów monitorujących programy finansowane z FE (krajowe i regionalne programy operacyjne
• bierze udział w pracach nad dokumentami programowymi, aktami prawnymi i wytycznymi dotyczącymi FE
• analizuje i monitoruje możliwości realizacji projektów własnych ministerstwa, w szczególności projekty inwestycyjne w zakresie efektywności energetycznej
• przygotowuje dokumentację konkursową we współpracy z dostawcami i wykonawcami merytorycznymi
• koordynuje proces aplikacyjny i koordynuje zebranie informacji i analiz i/lub udzielanie odpowiedzi w trakcie procesu aplikacyjnego
• przygotowuje dokumenty do umowy o dofinansowanie projektów
• koordynuje realizację i rozlicza projekty własne ministerstwa
• opracowuje odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznych
• opracowuje projekty pism lub dokumentów dotyczących problematyki funduszy Unii Europejskiej oraz opiniuje sprawy europejskie pod kątem zgodności z priorytetami polityki Ministra
• podejmuje działania na rzecz wypracowania projektów stanowisk RP do projektów aktów prawnych i dokumentów pozalegislacyjnych Unii Europejskiej pozostających w kompetencji Ministra
• opracowuje projekty zarządzeń, decyzji i upoważnień w sprawach pozostających w dyspozycji Departamentu
• bierze udział w merytorycznym przygotowywaniu spotkań (w kraju i zagranicą) członków kierownictwa Ministerstwa z przedstawicielami instytucji unijnych, w tym opracowuje materiały oraz inne dokumenty (wystąpienia, stanowiska Polski) we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa lub jednostkami podległymi i nadzorowanymi przez Ministra oraz innymi resortami
• przygotowuje i opracowuje materiały informacyjne i notatki dotyczące spotkań oraz dokumentuje przebieg spotkań kierownictwa departamentu i Ministerstwa, w tym w języku angielskim
• wspiera w realizacji procedur związanych ze spotkaniami członków kierownictwa departamentu i kierownictwa ministerstwa z delegacjami zagranicznymi
• przygotowuje i organizuje spotkania i wydarzenia z udziałem kierownictwa departamentu i Ministerstwa, uczestniczy w wizytach przygotowawczych, w tym w języku angielskim
• przygotowuje projekty pism i materiałów zawierające zbiorcze informacje przekazywane przez komórki wewnętrzne i zewnętrzne

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie B; weryfikacja na podstawie dołączonych dokumentów - konieczne jest złożenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego i pozostawiamy Tobie wybór rodzaju dokumentu, który złożysz - np. certyfikat językowy, dylom ukończenia studiów, dyplom ukończenia szkoły językowej na poziomie min. B2, zaświadczenie/informacja z innych miejsc zatrudnienia o realizacji zadań w języku angielskim z podaniem zakresu zadań oraz podaniem danych kontaktowych do przełożonego w tym nr telefonu w celu umożliwienia weryfikacji informacji (informacja ta może zostać podana w CV) lub inne dokumenty, które mogą potwierdzić znajomość języka angielskiego; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
• znajomość struktur i funkcjonowania organów i instytucji UE oraz procesu decyzyjnego UE w zakresie właściwości Ministra Przemysłu; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
• umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
• umiejętność przygotowania wniosków o dofinansowanie ze środków EFRR, EFS, MST, FS; weryfikacja na podstawie załączonych dokumentów oraz na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
• umiejętność rozliczania projektów unijnych z EFRR, EFS, MST, FS; weryfikacja na podstawie załączonych dokumentów oraz na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
• znajomość funkcjonowania systemu finansów publicznych i polityki spójności w UE oraz programów i funduszy UE; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
• umiejętność przygotowania dokumentów strategicznych, studiów wykonalności, planów i strategii; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
• wiedza i umiejętność zarządzania projektami UE; weryfikacja na podstawie załączonych dokumentów (kopie świadectw ukończenia studiów lub studiów podyplomowych lub szkoleń w zakresie zarządzania projektami UE) oraz na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”; weryfikacja na podstawie oświadczenia
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.; ; weryfikacja na podstawie oświadczenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość innego języka roboczego UE (niemiecki, francuski) na poziomie B, weryfikacja jak w przypadku wymagań niezbędnych dotyczących języka angielskiego
• szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej; weryfikacja na podstawie dołączonych dokumentów (np. zaświadczenie ukończenia szkolenia)
• znajomość EZD; weryfikacja na podstawie informacji w CV
• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z realizacją projektów, weryfikacja na podstawie informacji w CV
• certyfikacja w zakresie zarządzania projektami (PMP, IPMA, PCM, SCRUM, AGILE)