Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
- Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
- Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
- Użytkowanie sprzętu biurowego.
- Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
- Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
- Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.
Zakres zadań
- Realizuje działania związane z polityką szkoleniową Ministerstwa Przemysłu, w szczególności zgłasza pracowników na szkolenia powszechne, specjalistyczne oraz na szkolenia centralne i inne szkolenia organizowane przez Szefa Służby Cywilnej, a także szkolenia wskazane w Indywidualnym Programie Rozwoju Zawodowego
- Współpracuje z firmami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń dla pracowników Ministerstwa Przemysłu
- Dokonuje analizy wyników ewaluacji szkoleń oraz działalności szkoleniowej do celów sprawozdawczych (w ujęciu osobowym, tematycznym i finansowym)
- Przygotowuje analizy i informacje zbiorcze dotyczące realizowanych zadań, w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o dostęp do informacji publicznej, także dla Szefa Służby Cywilnej w ramach rocznego sprawozdania Dyrektora Generalnego
- Bierze udział w opracowywaniu i modyfikacji funkcjonujących w Ministerstwie Przemysłu rozwiązań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz monitoruje sposób ich funkcjonowania w celu zapewnienia optymalnej polityki ZZL w Ministerstwie Przemysłu, w tym uczestniczy w opracowywaniu i realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
- Odpowiada za proces organizacji praktyk studenckich i wolontariatu w Ministerstwie Przemysłu (w tym analizuje i identyfikuje potrzeby, przygotowuje i realizuje roczny plan organizacji praktyk i wolontariatu)
- Prowadzi sprawy wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników Ministerstwa Przemysłu
- Planuje i na bieżąco analizuje realizację budżetu w zakresie polityki szkoleniowej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze prawa pracy, w tym co najmniej 3 lata w zakresie organizacji i obsługi szkoleń
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, przepisów o ochronie danych osobowych i z zakresu dostępu do informacji publicznej, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; wiedza ogólna z zakresu prawa pracy; znajomość zagadnień dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi.
- Znajomość i umiejętność obsługi programów komputerowych Ms Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie w organizacji staży lub praktyk lub wolontariatu