Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
  
• Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
  
• Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego. 
  
• Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
  
• Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
  
• Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z rozpatrywaniem wniosków o nadanie odznaki honorowej "Zasłużony dla Górnictwa RP" oraz stopni górniczych, w tym dokumentację i ewidencję w tym zakresie.
• Reprezentuje Ministra podczas uroczystości związanych z wręczeniem przyznanych wyróżnień honorowych oraz stopni górniczych, a także przekazuje wnioskodawcom przyznane dyplomy nadania stopnia górniczego oraz odznaki honorowe wraz z legitymacjami.
• Prowadzi sprawy związane z rozwiązaniami systemowymi w departamencie, w tym wdrożeniem i stosowaniem zasad zarządzania ryzykiem oraz opracowaniem, aktualizacją oraz oceną stopnia realizacji planu działalności Ministra i planu departamentu.
• Opiniuje wnioski związane z udzielaniem patronatów honorowych Ministra oraz udziałem w komitetach honorowych w zakresie właściwości departamentu.
• Przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Ministerstwo na wykonanie odznak honorowych "Zasłużony dla Górnictwa RP".
• Opracowuje materiały oraz udziela informacji, wyjaśnień, odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, skargi i wnioski obywateli.
• Opiniuje projekty wewnętrznych aktów prawnych oraz przygotowuje i prowadzi proces legislacyjny projektów aktów normatywnych.
• Prowadzi prace związane z archiwizacją w EZD spraw prowadzonych przez departament.

Wymagania niezbędne

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Znajomość ustawy o stopniach górniczych, honorowych szpadach górniczych i mundurach górniczych
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia odznaki honorowej "Zasłużony dla Górnictwa RP", ustalenia jej wzoru, zasad i trybu nadawania oraz sposobu noszenia
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zasad związanych z nadawaniem odznaczeń, odznak i wyróżnień, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, asertywność, wysoka kultura osobista, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe