Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• krajowe wyjazdy służbowe,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Czynniki szkodliwe dla zdrowia:

• 
  
• praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie,
  
• praca na wysokości,
  
• praca polegająca na kierowaniu pojazdem do 3,5 t
  

Narzędzia i materiały pracy:

• 
  
• komputer
  

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• 
  
• winda,
  
• podjazd,
  
• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• drzwi odpowiedniej szerokości,
  
• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych,
  
• miejsce do odświeżenia się
  

Zakres zadań

• koordynuje i nadzoruje realizację powierzonych zadań/etapów w ramach prowadzonych przez Urząd projektów inwestycyjnych oraz nadzoruje podmioty zewnętrzne – w tym w szczególności firmy projektowe, wykonawcze oraz pełniące nadzór inwestorski; weryfikuje realizację prac i czynności zgodnie z zawartymi kontraktami, weryfikuje rozliczenia wykonawców robót budowlanych z podwykonawcami; wspiera w ww. zakresie Kierowników Projektu
• bierze udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej przy postępowaniach podlegających pod ustawę Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności na wykonywanie usług projektowych, robót budowlanych oraz na pełnienie nadzoru inwestorskiego – w tym między innymi sporządza wnioski o wszczęcie postępowania, projekty umów (w zakresie merytorycznym), opisy warunków udziału oraz kryteriów oceny ofert i opisów przedmiotu zamówienia; bierze udział w pracach komisji przetargowych
• zleca inne prace związane z realizacją inwestycji zgodnie z wewnętrznym regulaminem zakupowym – w przypadku braku konieczności stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych; sporządza wewnętrzne wnioski, projekty umów i opisów przedmiotu zamówienia
• kompletuje i opiniuje dokumentację techniczną związaną z realizowanymi zadaniami, w tym w szczególności programy funkcjonalno-użytkowe, dokumentację projektową, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, wycen prac projektowych, przedmiarów i kosztorysów inwestorskich
• sporządza harmonogramy inwestycji oraz ich bieżącą aktualizację
• bierze udział w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do pozyskania środków na realizację inwestycji (w zakresie technicznym)
• identyfikuje ryzyka i zgłasza je Głównemu Kierownikowi Projektu i/lub Kierownikom Projektu
• sporządza wnioski oraz występuje do odpowiednich urzędów o wydawanie decyzji administracyjnych zezwalających na realizację robót budowlanych, w tym pozwoleń na budowę; konsultuje z projektantami, wykonawcami, urzędami oraz z innymi instytucjami wszelkie uzgodnienia na wszystkich etapach procesu inwestycyjnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy Prawo Budowlane i rozporządzeń wykonawczych, w tym warunków technicznych oraz obowiązujących norm w zakresie branży budowlanej
• Znajomość procedur administracji architektoniczno-budowlanej
• Umiejętność sporządzania i redagowania oficjalnych pism
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność
• Asertywność
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i posługiwania się pakietem MS Office (przede wszystkim Excel i Word)
• Obsługa oprogramowania typu AutoCAD/ZWCAD lub podobnego
• Umiejętność rozwiązywania problemów branżowych związanych z realizacją inwestycji budowlanych
• Gotowość do podjęcia pracy w wymiarze pełnego etatu
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Uprawnienia budowlane, w szczególności do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i/lub inżynieryjnej hydrotechnicznej
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych w zakresie związanym z inwestycjami budowlanymi
• Umiejętność obsługi oprogramowania MS Project
• Umiejętność sporządzania i sprawdzania kosztorysów, znajomość zasad kosztorysowania oraz obsługi programu kosztorysowego, na przykład NORMA