Główny specjalista

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposób wykonywania zadań:

• 
  
• krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• zagrożenia korupcją
  
• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
  
• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego
  

W budynku urzędu znajdują się między innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących - kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem - przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Wejście do budynku urzędu oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję księgową na kontach syntetycznych i analitycznych w programie finansowo-księgowym w układzie tradycyjnym tj. wg paragrafów klasyfikacji budżetowej i w układzie zadaniowym w celu bieżącej aktualizacji ksiąg rachunkowych Wyższego Urzędu Górniczego, niezbędną do sporządzenia sprawozdań finansowych
• Koordynuje pracę pracowników zespołu - ZI w zakresie pozyskiwania niezbędnych danych do przygotowania sprawozdań budżetowych w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych m.in. dla Ministra Finansów, Głównego Urzędu Statystycznego oraz sporządza i przekazuje comiesięczne deklaracje rozliczeniowe (w tym rozliczenie roczne) do Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych wraz z odprowadzeniem określonych należności względem funduszu w celu zapewnienia prawidłowej i zgodnego z prawem realizacji zadań
• Sporządza analizy w zakresie planowania środków finansowych na lata przyszłe niezbędne do sporządzenia projektu budżetu państwa w zakresie części budżetowej, której dysponentem jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego w celu prawidłowego ujęcia kwot w poszczególnych działach, rozdziałach i paragrafach klasyfikacji budżetowej
• Administruje systemami: Trezor tj. Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa; do elektronicznego przekazywania sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego; bankowości elektronicznej NBP (NBE) dotyczących rachunków bankowych Wyższego Urzędu Górniczego; - e-PFRON, w celu prawidłowego ich funkcjonowania oraz zapewnienia dostępu do tych systemów osobom upoważnionym
• Sporządza szczegółowe analizy: z dokonywanych przez urząd wydatków budżetowych w układzie tradycyjnym tj. wg paragrafów klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym, niezbędne dla prawidłowej kontroli wydatkowania środków budżetowych; z otrzymywanych przez urząd dochodów budżetowych; z wydatkowanych przez urząd środków finansowych w ramach zawartych umów, w celu dostarczenia kierownictwu (jako dysponentowi głównemu) wiarygodnej i rzetelnej informacji wykorzystywanej dla sprawowania nadzoru i kontroli nad wykonaniem budżetu w części – 60 Wyższy Urząd Górniczy
• Nadzoruje i koordynuje pracę pracowników urzędów górniczych w zakresie spraw prowadzonych przez urzędy, a należących do właściwości rzeczowej zespołu - ZI (z wyłączeniem spraw socjalnych) w celu zapewnienia właściwej merytorycznie, terminowej i jednolitej realizacji obowiązków przez podległe Prezesowi WUG urzędy górnicze
• Z upoważnienia Prezesa WUG przeprowadza kontrole urzędów górniczych w sprawach należących do właściwości Zespołu ds. finansowo-księgowych i socjalnych z uwzględnieniem kryteriów: legalności, gospodarności, celowości i rzetelności w zakresie przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz aktów wewnętrznych w celu dokonania oceny działalności jednostki podległej w zakresie prawidłowego wydatkowania i rozliczania środków budżetowych
• Prowadzi, przechowuje i archiwizuje dokumentację księgową z zakresu realizowanych zadań w celu działania zgodnego z obowiązującą instrukcja kancelaryjną i procedurami

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o podatku od towarów i usług
• Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz przepisów wykonawczych do ww ustaw
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ogólnych zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym urzędów górniczych
• Dobra umiejętność obsługi komputera w tym Internetu i poczty elektronicznej oraz umiejętność korzystania z programów MS Word, MS Excel
• Skuteczna komunikacja
• Myślenie analityczne
• Umiejętność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa programu finansowo-księgowego, systemów bankowych, systemu Trezor, systemu GUS, systemu e-PFRON, EZD