Najnowsze oferty pracy

  • Referent ds. ds. Administracji Personalnej

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola obecności pracowników; Zarządzanie korespondencją; Utrzymywanie prawidłowego obiegu informacji; Organizacja szkoleń BHP; Rejestracja pracowników na badania medyczne; Wprowadzanie danych do systemu czasu pracy;
  • Referent / Referentka ds. Administracyjnych

    REMONDIS Sp. z o.o. - Gdynia   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kadrowej

    Klient portalu Praca.pl   Tomaszów Mazowiecki    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 500 zł brutto/mies.
    16 godz.
    Wspieranie zespołu w prowadzeniu pełnej dokumentacji pracowniczej. Przygotowywanie, aktualizowanie oraz analiza zestawień i raportów kadrowych. Codzienny kontakt i obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowo-administracyjnych. Aktywne wsparcie Działu HR w realizacji bieżących procesów i projektów.
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych. rozwiązywanie...
  • Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy personelu oraz układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o...
  • Stanowisko ds. dialogu społecznego i współpracy z organizacjami związkowymi

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Prowadzenie spraw związanych z dialogiem społecznym oraz współpracą z organizacjami związkowymi. Organizacja, obsługa i protokołowanie spotkań z udziałem partnerów społecznych. Wspieranie kierownictwa w budowaniu i utrzymywaniu pozytywnych relacji ze stroną społeczną. Obsługa...
  • Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników, w tym: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych i dbanie o jakość współpracy....
  • Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kluczowy Zakres Obowiązków Codzienne wsparcie i nadzór nad pracownikami tymczasowymi w Niemczech. Pełne zarządzanie bazą pracowników: grafiki, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia, rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie długofalowych relacji biznesowych. Aktywne...
  • Stanowisko ds. współpracy ze związkami zawodowymi ​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie spraw dotyczących dialogu społecznego i współpracy z organizacjami związkowymi występującymi w Komendzie Głównej Straży Ochrony Kolei, organizacja, obsługa i protokołowanie spotkań z udziałem strony społecznej, wsparcie kierownictwa we współpracy i...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Optymalizacji Procesów HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    prowadzenie i koordynacja projektów mających na celu rozwój i usprawnienie procesów HR w organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów; analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z różnymi zespołami w celu wdrażania...
Zobacz więcej ofert pracy

HR Administrator - German speaker

Arla Global Financial Services Centre Sp. z o.o.
Gdańsk
praca stacjonarna
2635 dni temu
HR Administrator - German speaker
LOCATION:
Gdańsk

At Arla, we do so much more than make some of the world’s favorite dairy products. In Shared Service Centre in Gdansk we support our colleagues worldwide by providing them with world- class accounting, finance, procurement, tax, master data and HR processes.

 

An opportunity has arisen to join the HR Shared Services team. By supporting business processes and providing high level service you’ll enable Arla to achieve its real market potential.

 

We have embarked on a global HR transformation journey, aimed at enabling service excellence across the entire organization. We are shaping the future of HR in Arla, and we need you to help us making this happen!

 

Bringing value to the Business is in our heart, and we do so by delivering top quality services, constantly trying to improve and optimize them.

 

Your responsibilities


You will support Arla’s employees and managers globally, to perform their tasks related to HR processes. We have implemented a call & case management system, and we are on the frontline to provide Customer Support via phone and tickets.

 

We run HR Administration within a variety of fields, including Talent Acquisition, Learning & Development, HR Masterdata, and our efforts enable the business to move forward. You will contribute to deliver on these operations.

 

You will act as a change agent in regards to operational work, transitions, new tasks and implement improvements for master data and internal control processes.

 

All in all, you’ll have a chance to give a real boost to your career by working in a truly international environment while cooperating with Business Stakeholders, and being a part of a high performance team.


At Arla, we do so much more than make some of the world’s favorite dairy products. In Shared Service Centre in Gdansk we support our colleagues worldwide by providing them with world- class accounting, finance, procurement, tax, master data and HR processes.

 

An opportunity has arisen to join the HR Shared Services team. By supporting business processes and providing high level service you’ll enable Arla to achieve its real market potential.

 

We have embarked on a global HR transformation journey, aimed at enabling service excellence across the entire organization. We are shaping the future of HR in Arla, and we need you to help us making this happen!

 

Bringing value to the Business is in our heart, and we do so by delivering top quality services, constantly trying to improve and optimize them.

 

Your responsibilities


You will support Arla’s employees and managers globally, to perform their tasks related to HR processes. We have implemented a call & case management system, and we are on the frontline to provide Customer Support via phone and tickets.

 

We run HR Administration within a variety of fields, including Talent Acquisition, Learning & Development, HR Masterdata, and our efforts enable the business to move forward. You will contribute to deliver on these operations.

 

You will act as a change agent in regards to operational work, transitions, new tasks and implement improvements for master data and internal control processes.

 

All in all, you’ll have a chance to give a real boost to your career by working in a truly international environment while cooperating with Business Stakeholders, and being a part of a high performance team.

What we expect from you
  • Excellent communication skills, as well as the ability to build long-term relationships with various stakeholders
  • Fluency in English and German (spoken and written) is a must
  • Good understanding of HR processes would be an asset
  • Experience in working with the call & case management (ticket solving) model
  • MS Office practical knowledge
  • Working knowledge with SuccessFactors system and SAP HR would be an advantage

 To be successful in this role, you need to be service minded and reliable when it comes to cooperation with internal customers. We are looking for a person who is a good team player, but also feels comfortable working independently. You would be expected to show a can-do attitude and act professionally. Working in fast-paced environment, you can cope well with high workloads, and are able prioritize your tasks. You take the initiative, and understand that we bring value by supporting the business and our customers.

 

What you can expect from us
  • Work in an international team in a matrix structure
  • Friendly atmosphere & comfortable work place (Neptun office in Gdańsk Wrzeszcz)
  • Medical care & life insurance
  • Additional benefits like gym card, vouchers, travel points or cinema tickets, etc.
  • Trainings with experts & professional induction in a new position
  • Development possibilities while taking part in internal projects
  • Chill out rooms with Xbox and the best coffee in the office
Application and contact 

 

We process applications on a continuous basis and close the job opening once the right candidate has been found. 

 

Please send your application to the HR department.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla Global Shared Services Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: onehr@arlafoods.com. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach:
  1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
  2. prawo dostępu do danych osobowych,
  3. prawo żądania sprostowania danych osobowych,
  4. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  6. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: dataprivacy@arlafoods.com).
  7. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem,
  8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.
Find out your future workplace
 

Podobne oferty

  • Referent ds. ds. Administracji Personalnej

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola obecności pracowników; Zarządzanie korespondencją; Utrzymywanie prawidłowego obiegu informacji; Organizacja szkoleń BHP; Rejestracja pracowników na badania medyczne; Wprowadzanie danych do systemu czasu pracy;
  • Referent / Referentka ds. Administracyjnych

    REMONDIS Sp. z o.o. - Gdynia   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kadrowej

    Klient portalu Praca.pl   Tomaszów Mazowiecki    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 500 zł brutto/mies.
    16 godz.
    Wspieranie zespołu w prowadzeniu pełnej dokumentacji pracowniczej. Przygotowywanie, aktualizowanie oraz analiza zestawień i raportów kadrowych. Codzienny kontakt i obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowo-administracyjnych. Aktywne wsparcie Działu HR w realizacji bieżących procesów i projektów.
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych. rozwiązywanie...
  • Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy personelu oraz układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o...
  • Stanowisko ds. dialogu społecznego i współpracy z organizacjami związkowymi

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Prowadzenie spraw związanych z dialogiem społecznym oraz współpracą z organizacjami związkowymi. Organizacja, obsługa i protokołowanie spotkań z udziałem partnerów społecznych. Wspieranie kierownictwa w budowaniu i utrzymywaniu pozytywnych relacji ze stroną społeczną. Obsługa...
  • Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników, w tym: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych i dbanie o jakość współpracy....
  • Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kluczowy Zakres Obowiązków Codzienne wsparcie i nadzór nad pracownikami tymczasowymi w Niemczech. Pełne zarządzanie bazą pracowników: grafiki, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia, rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie długofalowych relacji biznesowych. Aktywne...
  • Stanowisko ds. współpracy ze związkami zawodowymi ​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie spraw dotyczących dialogu społecznego i współpracy z organizacjami związkowymi występującymi w Komendzie Głównej Straży Ochrony Kolei, organizacja, obsługa i protokołowanie spotkań z udziałem strony społecznej, wsparcie kierownictwa we współpracy i...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Optymalizacji Procesów HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    prowadzenie i koordynacja projektów mających na celu rozwój i usprawnienie procesów HR w organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów; analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z różnymi zespołami w celu wdrażania...