Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 165670
Warunki pracy
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- Stres związany z trudnym Klientem oraz pracą pod presją czasu
- Charakter pracy wymaga od pracownika podzielności uwagi, konieczności wykonywania równocześnie kilku czynności lub częstego przerywania pracy w jej trakcie
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- Praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na I piętrze
- Zainstalowana winda
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu Delegatury Urzędu.
- Prowadzi korespondencję przychodzącą do i wychodzącą z Delegatury Urzędu z zastosowaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami.
- Pomaga obsłudze i organizacji imprez oraz spotkań z udziałem Wojewody, I i II Wicewojewody, redaguje pisma dotyczące spraw związanych z funkcjonowaniem Delegatury Urzędu.
- Prowadzi sprawy kadrowo-organizacyjnych pracowników Oddziału Organizacyjnego w Delegaturze Urzędu (RCP, listy obecności, rejestry wyjść, rejestr delegacji, rejestr godzin nadliczbowych, ewidencja urlopów wypoczynkowych).
- Prowadzi terminarz przyjęć interesantów w Delegaturze Urzędu przez Wojewodę, I i II Wicewojewodę, Dyrektora Generalnego i osoby kierującej Delegaturą Urzędu.
- Przyjmuje korespondencję do podpisu Wojewody, I i II Wicewojewody, Dyrektora Generalnego i osoby kierującej Delegaturą Urzędu oraz zwraca podpisaną korespondencję na stanowiska pracy.
- Potwierdza profil zaufany ePUAP.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
- Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- Komunikatywność
- Zdolności organizacyjne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B1 – średnio zaawansowany
