Pomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na III piętrze budynku wielokondygnacyjnego wyposażonego w windę. Pomieszczenie pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon oraz meble biurowe. Praca wykonywana jest w siedzibie urzędu. Większość obowiązków realizowana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, z wykorzystaniem monitora ekranowego przez okres przekraczający 4 godziny dziennie.
Praca ma charakter administracyjno-biurowy i polega w szczególności na przygotowywaniu oraz obsłudze postępowań dotyczących zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł, sporządzaniu zapytań ofertowych, realizacji zakupów materiałów, sprzętu i usług na potrzeby urzędu, a także opracowywaniu rocznych planów zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane wraz z szacowaniem ich wartości.
Do zadań na stanowisku należy również przyjmowanie dostaw, kontrola zgodności dostarczonych materiałów z zamówieniami, ich ewidencjonowanie, wydawanie oraz prowadzenie gospodarki magazynowej. Praca może wymagać przemieszczania się pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu oraz wykonywania czynności związanych z odbiorem i składowaniem dostarczanych materiałów.
Stanowisko nie wiąże się z pracą zmianową, pracą w porze nocnej ani w warunkach szczególnie szkodliwych lub niebezpiecznych. Budynek wyposażony jest w windę ułatwiającą dostęp do stanowiska pracy osobom o ograniczonej sprawności ruchowej.
Zakres zadań
- Przygotowuje i prowadzi procedury zakupu dostaw, usług oraz materiałów na potrzeby urzędu, w tym sporządza zapytania ofertowe dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł, realizuje zgłoszone zapotrzebowania oraz dokonuje zakupów materiałów, sprzętu i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi - 65% czasu pracy.
- Przyjmuje i weryfikuje dostawy, prowadzi gospodarkę magazynową, w tym ewidencjonuje, przechowuje oraz wydaje zamówione materiały zgodnie z potrzebami komórek organizacyjnych urzędu - 20% czasu pracy.
- Dokonuje merytorycznej weryfikacji i opisu faktur oraz zapewnia ich terminowe przekazywanie do akceptacji i realizacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów - 8% czasu pracy.
- Prowadzi i aktualizuje rejestr umów najmu lokali na potrzeby urzędu i jednostek podległych oraz zapewnia terminowe wprowadzanie i aktualizację danych dotyczących zawartych umów w Centralnym Rejestrze Umów - 2% czasu pracy.
- Opracowuje roczne plany zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, w tym dokonuje szacowania wartości planowanych zamówień - 2% czasu pracy.
- Prowadzi sprawy związane z eksploatacją środków trwałych i pozostałych środków trwałych, z wyłączeniem infrastruktury informatycznej - 2% czasu pracy.
- Zamawia pieczątki imienne dla pracowników oraz prowadzi dokumentację związaną z ich ewidencją i wydawaniem - 1% czasu pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji, realizacji zakupów lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-12 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Kuratorium Oświaty w Gdańsku, ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk
lub
w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych Kuratorium Oświaty w Gdańsku:
AE:PL-51063-93491-IADHS-22,
ze wskazaniem w treści pisma numeru ogłoszenia:166452
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
