Inspektor w Referacie Dotacji i Rozliczeń w Wydziale Edukacji i Sportu

- o charakterze formalnym -

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki lub specjalności: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie,
• udokumentowany minimum 3-letni staż pracy,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

• dobra znajomość przepisów:
  • ustawy Prawo oświatowe,
  • ustawy o finansach publicznych - w części dotyczącej budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
  • ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w opracowywaniu zestawień, dokonywaniu analiz i wyciąganiu wniosków,
• umiejętność obsługi MS Excel,
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
• umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji (w mowie i piśmie),
• dokładność, rzetelność, samodzielność.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

• dokonywała wzajemnych rozliczeń finansowych pomiędzy miastem Katowice a innymi jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie zwrotu kosztów dotacji (w tym zwrotu kosztów utrzymania uczniów), udzielonej na rzecz uczniów przedszkoli publicznych i niepublicznych, w tym wystawiała noty księgowe oraz dokonywała płatności
  na rzecz innych gmin, a także ustalała plan finansowy na realizację wskazanych dochodów i wydatków budżetowych,
• weryfikowała wnioski o udzielenie dotacji oświatowej na rzecz niepublicznych oraz publicznych szkół, przedszkoli i placówek oświatowych,
• udzielała dotacji na rzecz niepublicznych jednostek oświatowych, w tym ustalała miesięczną kwotę dotacji należnej,
• weryfikowała roczne rozliczenia wykorzystania dotacji, w tym wzywała do zwrotu dotacji pobranej nienależnie, w nadmiernej wysokości lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, jak również kierowała wnioski do wyznaczonych pracowników Wydziału Edukacji i Sportu o wszczęcie postępowań administracyjnych w przypadku braku zwrotu dotacji,
• redagowała pisma oraz prowadziła korespondencję w zakresie wynikającym z prowadzonych spraw.

Warunki pracy na danym stanowisku:

• pełny wymiar czasu pracy.
• miejsce pracy - Katowice, ul. 3 Maja 7 (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).

Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących
i głuchoniemych.

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami niepublicznych jednostek oświatowych z terenu miasta Katowice oraz przedstawicielami ich organów prowadzących, jak również pracownikami Urzędu Miasta Katowice.

Wskaźnik zatrudnienia:

W maju 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

- dokumenty niezbędne -

• formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania” link:Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji),
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 3-letniego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),

- dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz) -

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Dodatkowe informacje:

• formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
• kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
• załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
• złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
• informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów”.

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

do 15 lipca 2022 r.w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór Nr OZ/89/2022”:

• osobiście w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środki w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00 lub
• drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice.

Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.

Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.

Potrzebne będą:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,
• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną.

Potrzeby w powyższym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.

Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe” link: RODO - klauzula informacyjna.

Naszym pracownikom oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie zasadnicze na czas trwania pierwszej umowy zawartej na czas określony: od 3.500 zł brutto,
• dodatek w wysokości od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• kwartalne uznaniowe premie motywacyjne,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka”,
• nagrody jubileuszowe,
• ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
• lokalizację z dogodnymi połączeniami komunikacji publicznej,
• dofinansowanie wypoczynku, biletów do kina oraz teatru,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• możliwość uczestnictwa w Pracowniczej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, pozwalającej na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych na nieprzewidziane lub zaplanowane wydatki, sfinansowanie inwestycji lub zmian,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
• możliwość nabycia legitymacji uprawniającej do ulgi na przejazdy Kolejami Śląskimi,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: (32) 259 32 81 oraz (32) 259 31 34.