Inspektor w Referacie Spraw Osobowych i Szkolenia w Wydziale Organizacji i Zarządzania

• wykształcenie wyższe,
• udokumentowany minimum 3-letni staż pracy,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,
• bardzo dobra znajomość przepisów:
  • ustawy Kodeks pracy - w szczególności Dział IV Rozdział III oraz Działy VI, VII i VIII,
  • ustawy o pracownikach samorządowych,
  • rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
  • rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania dla celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy,
• podstawowa znajomość przepisów:
  • ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • ustawy Kodeks cywilny - w zakresie kształtowania umów cywilnoprawnych,
• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office i OpenOffice - w stopniu bardzo dobrym.

• doświadczenie zawodowe związane z organizacją i koordynowaniem szkoleń, planowaniem i rozliczaniem czasu pracy lub w administracji publicznej na stanowiskach administracyjno-biurowych,
• znajomość zagadnień związanych z rozwojem pracowników,
• umiejętności negocjacyjne,
• samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres,
• wysoki poziom komunikatywności.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

• planowała, organizowała, monitorowała oraz rozliczała szkolenia i inne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych, jak również krajowe podróże służbowe,
• przygotowywała i prowadziła procedury udzielania zamówień publicznych,
• opracowywała projekty oraz rozliczała umowy cywilnoprawne, w szczególności dotyczące realizacji szkoleń i innych usług z nimi związanych,
• wprowadzała harmonogramy pracy do elektronicznego systemu zarządzania czasem pracy,
• prowadziła ewidencję czasu pracy,
• rozliczała czas pracy,
• prowadziła dokumentację związaną z czasem pracy,
• sporządzała raporty, informacje oraz sprawozdania w zakresie spraw dotyczących ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy, szkoleń i podróży służbowych.

Warunki pracy na danym stanowisku:

• pełny wymiar czasu pracy,
• miejsce pracy - Katowice, ul. Młyńska 4 /budynek wyposażony w windę/,
• praca przy komputerze, okresowo poza miejscem pracy /monitorowanie szkoleń organizowanych w salach innych niż w budynku przy ul. Młyńskiej 4/, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz telefonicznego i bezpośredniego kontaktu z pracownikami, dyrektorami oraz firmami szkoleniowymi.

Wskaźnik zatrudnienia:

W listopadzie 2021 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

• wypełniony i podpisany formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami (dostępny na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice http://bip.katowice.eu/Ogloszenia/default.aspx?idt=369&menu=732 lub w Urzędzie Miasta Katowice),
• list motywacyjny - odręcznie podpisany,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 3-letniego stażu pracy /zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy/,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

wyłącznie drogą pocztową, w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór Nr OZ/131/2021 na stanowisko urzędnicze - inspektor - w Wydziale Organizacji i Zarządzania", na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 stycznia 2022 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu /liczy się data otrzymania dokumentów przez Urząd/ po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia naboru w formie online z wykorzystaniem wideokonferencji. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.

Potrzebne będą:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
• kamerka internetowa - komisja ds. naboru musi móc sprawdzić Twoją tożsamość,
• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Katowice dostępna jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Katowice https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/dokument.aspx?idr=111790

Naszym pracownikom oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie zasadnicze na czas trwania pierwszej umowy zawartej na czas określony: od 3.300 zł brutto oraz dodatek w wysokości od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• kwartalne uznaniowe premie motywacyjne,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka”,
• nagrody jubileuszowe,
• ruchomy czas pracy,
• lokalizację z dogodnymi połączeniami komunikacji publicznej,
• dofinansowanie wypoczynku, biletów do kina oraz teatru,
• możliwość uczestnictwa w Pracowniczej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, pozwalającej na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych na nieprzewidziane lub zaplanowane wydatki, sfinansowanie inwestycji lub zmian,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
• możliwość nabycia legitymacji uprawniającej do ulgi na przejazdy Kolejami Śląskimi,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: (32) 259 32 81 oraz (32) 259 31 34.