Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka

Warunki pracy

Budynek Archiwum zlokalizowany w Tychach przy ul. Przemysłowej 61 nie jest wyposażony w windę osobową. Toalety w budynku nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do budynku Archiwum nie jest wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane jest na I piętrze budynku (wejście po schodach klatką schodową).

Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem, odkurzaniem i czyszczeniem dużych ilości dokumentacji, zarówno w poziomie, jak również na wysokości do 3 metrów po drabinie. Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych związana jest z niską temperaturą i niestabilną wilgotnością w magazynie akt podyktowaną warunkami – wynikającymi z przepisów prawa jakie należy utrzymywać i w jakich należy przechowywać dokumentację wytworzoną na nośniku papierowym, pracą przy dokumentacji zakurzonej, zagrzybionej wykazującej oznaki pleśni w narażeniu na działanie czynników biologicznych tj. mikroorganizmy, grzyby, pleśnie, itp. Praca w terenie związana z zabezpieczaniem porzuconej dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych przedsiębiorstw i przewożenie jej do archiwum zakładowego Urzędu.  

Zakres zadań

• Udostępnia w ramach zasobów Archiwum Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych dokumentację osobową oraz płacową byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw, zakładów ubezpieczeń społecznych i sądów celem umożliwienia im uzyskania świadczenia emerytalnego, rentowego, renty rodzinnej a także ponownego przeliczenia już uzyskanego świadczenia czy ustalenia kapitału początkowego.
• Przejmuje, sprawdza (pod kątem prawidłowości przygotowania dokumentów) i ewidencjonuje akta z poszczególnych komórek organizacyjnych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (ŚUW) celem ich właściwej archiwizacji.
• Prowadzi instruktaże dla pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych ŚUW celem zapewnienia prawidłowej archiwizacji wytwarzanej przez nich dokumentacji przekazywanej do Archiwum Zakładowego.
• Rozpatruje wnioski klientów ŚUW o udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego Urzędu celem udzielenia im odpowiedzi co do dostępności żądanych materiałów.
• Udostępnia zarchiwizowane akta pracownikom ŚUW celem umożliwienia im prowadzenia danych postępowań administracyjnych lub spraw.
• Archiwizuje dokumentację kategorii A celem przekazania jej do właściwego Archiwum Państwowego.
• Archiwizuje dokumentację kategorii B celem przekazania jej do Archiwum Zakładowego.
• Inicjuje i prowadzi brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B nieprzydatnej do celów praktycznych, której okres przechowywania upłynął, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w celu jej zniszczenia.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o dostępie do informacji publicznej
• znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego ws. klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• znajomość rozporządzenia PRM ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie: kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość rozporządzenia RM ws. wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych