Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,
  
• praca w pozycji siedzącej,
  
• kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.
  

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na II piętrze obiektu PUW w Rzeszowie przy ul. Pułaskiego 1d. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windę. Winda posiada sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet,
zlokalizowanych na I i II piętrze. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem świadczenia pracy, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu Wydziału,
• koordynuje działania i prowadzi sprawy organizacyjne, osobowe i szkoleniowe pracowników Wydziału, w tym m.in. wykonuje zadania związane z ewidencją i rozkładem czasu pracy pracowników Wydziału, przygotowuje wnioski o wprowadzenie zmian do regulaminu Urzędu i Wydziału, zabezpiecza zaopatrzenie stanowisk pracy w materiały biurowe, przygotowuje wnioski o nabór na wolne stanowiska pracy w Wydziału, przygotowuje wnioski o awansowanie i przeszeregowanie pracowników oraz koordynuje sporządzanie IPRZ-tów, planów urlopów i planów szkoleń dla pracowników Wydziału,
• prowadzi sprawy związane z realizacją przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• prowadzi sprawy związane z rozpatrywaniem skarg i wniosków dotyczących działalności Wydziału, w tym prowadzi ich rejestr,
• wykonuje zadania związane z przekazywaniem do archiwum zakładowego akt wydziałowych w celu zabezpieczenia przekazania wytworzonej dokumentacji spraw zgodnie z harmonogramem i instrukcją archiwalną. Zapewnia właściwą gospodarkę pieczęciami w celu prawidłowego ich wykorzystania w pracy Wydziału oraz zaopatruje w materiały biurowe.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w obszarze prowadzenia spraw organizacyjnych lub kadrowych w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 1 roku.
• Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, o dostępie do informacji publicznej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie informacji niejawnych, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne” albo wyrażenie zgody na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe