Inspektor wojewódzki w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

• Ogłoszenie nr: 173333
• Data ukazania się ogłoszenia: 22 września 2015 r.

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• inspektor wojewódzki
• do spraw dyżurny operacyjny
• w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice

Miejsce wykonywania pracy:

• Katowice
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Monitorowanie stanu środowiska oraz zagrożeń naturalnych i technicznych mogących wystąpić lub zaistniałych na terenie województwa (m.in. przy użyciu specjalistycznych urządzeń i aplikacji informatycznych), celem uruchomienia systemu wykrywania, alarmowania i systemu wczesnego ostrzegania.
• Bieżące analizowanie i prognozowanie sytuacji (m.in. przy użyciu specjalistycznych urządzeń i aplikacji informatycznych), związanych z zagrożeniami i przewidywanymi skutkami ich wystąpienia na terenie województwa, celem uruchomienia procedur reagowania w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, ratownictwa i bezpieczeństwa publicznego.
• Przekazywanie informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego oraz dokumentowanie działań podejmowanych przez Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego, celem zapewnienia współpracy pomiędzy jednostkami systemu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, jednostkami systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne (PRM), innymi jednostkami ratowniczymi, poszukiwawczymi i pomocy humanitarnej.
• Zbieranie informacji na potrzeby systemu PRM oraz gromadzenie i przetwarzanie danych o podmiotach, siłach i środkach krajowego systemu ratownictwa medycznego na terenie województwa i województw sąsiednich, będących do dyspozycji systemu, celem wsparcia działań lekarza koordynatora ratownictwa medycznego.
• Przygotowywanie raportów i meldunków okresowych oraz doraźnych o sytuacji w województwie na potrzeby Wojewody Śląskiego, Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, Rządowego Centrum Bezpieczeństwa (RCB) oraz urzędów centralnych, w celu dokonywania oceny sytuacji w województwie przez organy odpowiedzialne za bezpieczeństwo państwa.
• Przygotowywanie raportów z przebiegu dyżuru dokumentujących przebieg służby, w celu zapewnienia ciągłości realizacji zadań przez kolejne obsady na stanowiskach dyżurnych Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
• Prowadzenie baz danych o podmiotach i zasobach możliwych do wykorzystania w ramach zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i ratownictwa, w celu zapewnienia sprawnej współpracy Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego z innymi jednostkami.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Na stanowisku pracy wykorzystywane są urządzenia techniczne łączności i informatyki oraz biurowe. Dyżurny WCZK wykorzystuje jednocześnie kilka stanowisk komputerowych (do pracy biurowej, do monitorowania zagrożeń meteorologicznych i hydrologicznych, do obsługi poczty elektronicznej oraz korespondencji z faksserwera, do systemu SNPI „OPAL”, do systemu „Catel” oraz do systemu „Patrol”. Ponadto zapewnia obsługę urządzeń: wielofunkcyjnych do kopiowania, wydruku, skanowania, faksowania i dystrybucji, do systemów poczty elektronicznej (4 szt.), radiotelefonów VHF/UKF/KF (4 szt.), linii telefonicznych WCZK (od 14 do 20 linii telefonicznych - stacjonarnych, komórkowych i satelitarnych), telefaksów (3 szt.), odbiornika RTV i rejestratora programów TV, rejestratorów rozmów telefonicznych i radiowych oraz systemu wideokonferencji. Dyżurny odpowiada także za podstawową obsługę serwisową sprzętu łączności i wydawanie go do działań poza WCZK, a także za obsługę kancelaryjną w zakresie korespondencji jawnej i niejawnej kierowanej do Urzędu za pośrednictwem WCZK. Praca na stanowisku wiąże się z częstymi kontaktami z dziennikarzami radiowymi i telewizyjnymi w celu przekazywania informacji z zakresu działania WCZK. Na stanowisku występuje częsty kontakt telefoniczny z „trudnym” klientem, niejednokrotnie roszczeniowym i negatywnie nastawionym do rozmówcy lub też z uczestnikiem zdarzenia znajdującym się w szoku po zdarzeniowym, czy też silnym stresie. Praca na stanowisku odbywa się w systemie dyżurów 12-sto godzinnych (dyżury dzienne i nocne) zapewniających całodobowe funkcjonowanie WCZK przez okres całego roku.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy dyżurnego Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego (WCZK) zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca na stanowisku o charakterze biurowym i siedząca, z koniecznością poruszania się w obrębie pomieszczenia oraz poza nim, do pomieszczeń sąsiadujących (w obrębie do 30 m od stanowiska pracy tj. sali sztabowej i wideokonferencyjnej oraz pomieszczenia systemu niejawnej poczty internetowej „OPAL”) w sytuacji konieczności zapewnienia obsługi urządzeń łączności i informatyki zlokalizowanych w tych pomieszczeniach. Zdarza się, że praca wymaga poruszania się po budynku Urzędu. Podstawowymi narzędziami pracy na stanowisku są komputery wraz z zainstalowanym oprogramowaniem biurowym i specjalistycznym dla służb zarządzania kryzysowego.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);
• znajomość ustaw o: samorządzie gminnym, samorządzie powiatowym, samorządzie wojewódzkim;
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;
• znajomość topografii województwa śląskiego;
• znajomość ustaw o: służbie cywilnej, wojewodzie i administracji rządowej w województwie;
• znajomość zarządzenia PRM ws. wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach;
• znajomość ustaw o: zarządzaniu kryzysowym, obronie cywilnej, o systemie Państwowe Ratownictwo Medyczne wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do tych ustaw;
• znajomość przepisów określających kompetencje administracji zespolonej i niezespolonej (np. ustaw o: Policji, Straży Pożarnej, inspekcji weterynaryjnej, inspekcji sanitarnej, Straży Granicznej itd.);
• znajomość języka obcego angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym;
• umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, klient poczty elektronicznej, program do prezentacji multimedialnych, przeglądarka stron WWW) na poziomie średniozaawansowanym;
• umiejętność obsługi urządzeń technicznych (telefaks/fax oraz radiotelefon/radiostacja);
• rzetelność, terminowość, nastawienie na rozwój, zorientowanie na osiąganie celów;
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych;
• skuteczna komunikacja, umiejętność współpracy;
• umiejętności analityczne; inicjatywa, samodzielność, kreatywność.

wymagania dodatkowe

• znajomość języka obcego innego niż w wymaganiach niezbędnych tj.: czeskiego lub słowackiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym;
• roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych;
• umiejętność sporządzania raportów, meldunków, komunikatów i notatek służbowych;
• przeszkolenie dla służby dyżurnej centrów zarządzania kryzysowego; dla dyspozytorów ratownictwa medycznego; z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów