Inspektor wojewódzki

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych spoza administracji m.in. obywatele składający wniosek o wydanie paszportu i paszportu tymczasowego lub odbierający właściwy dokument. Zagrożenie korupcją. Zagrożenie naciskami grup przestępczych. Praca w równoważnym systemie czasu pracy (pon., śr., czw., 07.30-15.30, wt. 07.30-17.30, pt. 07.30-13.30). Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku przy ul. Sobieskiego 7. Wejście do budynku wyposażone w podjazd. Istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych (stopnie).

Zakres zadań

• Przyjmowanie od obywatela i sprawdzanie poprawności wniosku o wydanie paszportu i paszportu tymczasowego, pobieranie danych biometrycznych (wizerunek twarzy, odciski palców) oraz wprowadzanie danych osobowych i biometrycznych do ewidencji paszportowej, w celu przekazania do personalizacji dokumentu paszportowego.
• Sprawdzanie danych osobowych i biometrycznych zamieszczonych w dokumencie paszportowym oraz przesłanek uniemożliwiających jego odbiór w celu zapewnienia, iż paszport lub/i paszport tymczasowy zostanie wydany uprawnionej do tego osobie.
• Kontrolowanie dokumentu paszportowego przed wydaniem go wnioskodawcy, pod kątem spersonalizowanych danych osobowych oraz jakości zapisanych w mikroprocesorze danych biometrycznych w celu przekazania paszportu lub/i paszportu tymczasowego do depozytu.
• Przeprowadzanie lokalnej personalizacji paszportów tymczasowych w systemie informatycznym wspomagającym wydawanie dokumentów paszportowych celem sporządzenia dokumentów paszportów tymczasowych w TDP w Częstochowie .
• Przetwarzanie danych gromadzonych w ewidencji paszportowej prowadzonej w systemie informatycznym wspomagającym wydawanie dokumentów paszportowych w celu aktualizacji danych paszportowych obywateli ubiegających się o wydanie dokumentu paszportowego.
• Przekazywanie klientom informacji oraz niezbędnych wskazówek celem udzielania im pomocy w załatwianiu spraw paszportowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość ustaw: o dokumentach paszportowych wraz z aktami wykonawczymi do ustawy, o ewidencji ludności i dowodach osobistych, o obywatelstwie polskim, o ochronie danych osobowych
• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej
• znajomość zarządzenia PRM ws. wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• rzetelność
• terminowość
• nastawienie na rozwój
• zorientowanie na osiąganie celów
• pozytywne podejście do klienta
• umiejętność współpracy
• skuteczna komunikacja
• podejmowanie decyzji
• odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi komputera (Word, Excel) na poziomie średniozaawansowanym
• znajomość: Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (w szczególności przepisy regulujące kwestie pokrewieństwa i powinowactwa oraz opieki i kurateli)
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych