Inspektor wojewódzki

Warunki pracy

Praca w terenie, nietypowe godziny pracy w tym dyżury także w soboty, niedziele i święta, wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, obsługa organizacyjna i protokolarna oficjalnych delegacji krajowych i zagranicznych. Wysiłek fizyczny związany między innymi z obsługą logistyczną uroczystości związanych z dostarczaniem wieńców, flag, upominków we wskazane miejsca.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Realizowanie zadań związanych z organizacją świąt i uroczystości państwowych, rocznic, wydarzeń historycznych i innych wydarzeń o uroczystym, patriotycznym, a także wojskowym charakterze z udziałem Wojewody i Wicewojewodów, przygotowywanie materiałów związanych z wizytami delegacji oficjalnych, współkoordynowanie zadań Wydziałów w dziedzinie kontaktów międzynarodowych
• Zbieranie i opracowywanie materiałów do wystąpień okolicznościowych i referatów Wojewody Małopolskiego i Wicewojewodów, w tym przygotowywanie listów okolicznościowych, tez wystąpień oraz odpowiedzi na zaproszenia i materiałów związanych z udziałem w uroczystościach z okazji świąt państwowych, rocznic oraz wizyt delegacji oficjalnych
• Organizowanie i realizowanie konferencji, zjazdów i spotkań organizowanych przez Wojewodę i Wicewojewodów oraz przez Biuro Wojewody, w tym przygotowywanie materiałów, obsługa merytoryczna i organizacyjna poszczególnych inicjatyw, a także przygotowywanie rekomendacji dotyczących uroczystości odbywających się na terenie województwa małopolskiego dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
• Prowadzenie obsługi organizacyjnej i protokolarnej oficjalnych wizyt delegacji krajowych i zagranicznych przybywających do województwa małopolskiego oraz innych podmiotów w ramach współpracy krajowej i międzynarodowej Wojewody i Wicewojewodów oraz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
• Rozpatrywanie wniosków o nadanie patronatu honorowego lub udziału w komitecie honorowym Wojewody Małopolskiego, w tym współpracowanie z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie wspólnie podejmowanych inicjatyw i realizowanych projektów
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami zagranicznymi Wojewody, Wicewojewody, Dyrektora Generalnego Urzędu oraz pracowników MUW w zakresie rezerwacji biletów, hoteli, wyliczania diet, przyjmowania sprawozdań i rozliczania delegacji zagranicznych
• Prowadzenie cyklicznej współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspierania inicjatyw samorządowych oraz nowych rozwiązań korzystnych dla województwa małopolskiego, w celu promocji i upowszechniania programów rządowych i wsparcia pracy Wojewody Małopolskiego i Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
• Wykonywanie roboczych tłumaczeń ustnych i pisemnych z języka obcego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w komórce zajmującej się współpracą zagraniczną lub w komórce zajmującej się planowaniem, organizacją i zarządzaniem projektem eventowym- potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów

• znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego na poziomie bardzo dobrym (zostanie sprawdzona podczas egzaminu)
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o samorządzie powiatowym
• znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość ustawy o służbie cywilnej i zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej
• wiedza ogólna z zakresu historii, stosunków międzynarodowych
• umiejętność formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych w sposób zwięzły, jasny i precyzyjny, dobierania stylu, języka i treści wypowiedzi odpowiednio do odbiorcy
• umiejętność pozyskiwania i przetwarzania informacji
• umiejętność pracy na komputerze
• prawo jazdy kategorii B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• dyspozycyjność
• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy własnej