Inspektor wojewódzki

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze w budynku przy ul. Jagiellońskiej 25. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne:

- pracownicy Kancelarii Prezydenta RP, ministerstw oraz urzędów centralnych;

- Urzędy stanu cywilnego województwa śląskiego w celu informowania o etapie na jakim znajdują się wnioski o nadanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;

- podmioty ubiegające się lub zainteresowane ubieganiem się o odznaczenia, celem udzielania informacji i wyjaśnień o obowiązujących przepisach prawnych i procedurach oraz o stanie załatwianych spraw;

- Krajowy Rejestr Karny przy Sądach Okręgowych, celem uzyskania informacji o osobie dot. kandydatów do odznaczeń;

- członkowie Wojewódzkiego  Zespołu ds. Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi.

Praca w terenie:

- obsługa spotkań i uroczystości Wojewody Śląskiego (wręczanie orderów i odznaczeń państwowych);

- odwiedziny nekropolii (hołd pamięci w przededniu Święta Wszystkich Świętych).

Reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Nietypowe godziny pracy – poza regulaminowymi godzinami pracy oraz w dni wolne. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Weryfikuje merytorycznie i formalnie wnioski o nadanie odznaczeń państwowych, w tym także wnioski o nadanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie, dla których Wojewoda Śląski jest wnioskodawcą lub opiniodawcą oraz przygotowuje wymaganą przepisami dokumentację celem ich realizacji, w tym pozyskuje informacje o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
• Organizuje i obsługuje spotkania i uroczystości Wojewody Śląskiego w zakresie wyróżniania i uhonorowywania wybitnych i zasłużonych osób, podczas których wręczane są ordery i odznaczenia państwowe na terenie Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego i województwa śląskiego celem zapewnienia ich właściwego przebiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami, protokołem dyplomatycznym oraz wytycznymi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
• Prowadzi działania związane z ograniczeniem aspołecznych zachowań, współpracuje w zakresie przeciwdziałania handlowi ludźmi, w tym współdziała z instytucjami państwowymi, organami ścigania, organizacjami pozarządowymi oraz z Wojewódzkim Zespołem ds. Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi celem usprawnienia procesów informacyjnych i prewencyjnych związanych z przestępstwem dotyczącym handlu ludźmi. Organizuje i obsługuje wydarzenia dotyczące polityki informacyjnej oraz działań prewencyjnych (konferencje, seminaria, konkursy dla dzieci i młodzieży, broszury, także w języku obcym).
• Sporządza wnioski o realizację wydatku w zakresie zadań stanowiska pracy do spraw odznaczeń państwowych i współpracy instytucjonalnej, dotyczących współdziałań z Wojewódzkim Zespołem ds. Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi celem zapewnienia organizacji konferencji i seminariów, konkursów dla dzieci.
• Współpracuje oraz podejmuje działania z Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, organami gminnymi województwa w zakresie zadań wynikających z procedury nadawania odznaczeń państwowych, celem zapewnienia właściwej realizacji.
• Udziela informacji oraz wyjaśnień podmiotom zewnętrznym ubiegającym się o nadanie odznaczeń państwowych celem zapewnienia przygotowania odpowiednich dokumentów.
• Organizuje i koordynuje (również w zakresie finansowym) wydarzenia o charakterze patriotycznym (np. coroczne odwiedziny nekropolii przez Wojewodę Śląskiego oraz Wicewojewodów celem oddania hołdu pamięci Wielkim Rodakom w przededniu Święta Wszystkich Świętych).
• Weryfikuje i monitoruje bazy danych na temat Jubilatów kończących sto lat, zamieszkujących teren województwa śląskiego celem złożenia gratulacji przez Prezesa Rady Ministrów oraz Jubilatów kończących sto lat i więcej celem złożenia gratulacji przez Wojewodę Śląskiego.

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie: szkolenie z protokołu dyplomatycznego
• znajomość Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej – art. 138
• znajomość ustawy o orderach i odznaczeniach wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do niej
• znajomość ustawy o cudzoziemcach - art. 170-180, art. 195
• znajomość ustawy o pomocy społecznej – art. 22
• znajomość protokołu dyplomatycznego
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języków obcych: język angielski na poziomie komunikatywnym
• znajomość Kodeksu karnego w zakresie dot. przestępstw handlu ludźmi
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych