Inspektor wojewódzki

Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko biurowe usytuowane na II piętrze budynku. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych.

Kontakty zewnętrzne z: kontrahentami w celu pozyskania informacji bądź dodatkowych wyjaśnień w zakresie realizowanych płatności, innymi urzędami w celu pozyskania informacji w zakresie realizowanych dyspozycji (np. sądy) lub w celu wymiany doświadczeń w sprawach niestandardowych (np. inne urzędy wojewódzkie).

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję zaangażowania środków budżetowych w zakresie wydatków dysponenta trzeciego stopnia w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej i kontroli wydatków.
• Prowadzi Centralny Rejestr Faktur (CRF) służący do rejestracji dokumentów wydatkowych w celu zapewnienia ich prawidłowego obiegu oraz monitorowania realizacji dyspozycji w ramach planu dysponenta III stopnia oraz środków pozabudżetowych.
• Opiniuje wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym przed sporządzeniem decyzji Wojewody Śląskiego o zmianach planu finansowego wydatków w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb w toku wykonywania budżetu.
• Monitoruje i analizuje realizację wniosków o wyrażenie zgody na realizację wydatków, zaangażowanych umów i wydatkowanych już środków budżetowych oraz przygotowuje okresowe informacje zarządcze w tym zakresie w celu zapewnienia prawidłowej i efektywnej realizacji budżetu dysponenta trzeciego stopnia.
• Prowadzi oraz monitoruje kompletność centralnego rejestru wniosków oraz centralnego rejestru umów w celu zapewnienia rzetelnej i aktualnej bazy dokumentów potwierdzających zaangażowanie środków w planie finansowym.
• Monitoruje stopień wykorzystania planu finansowego w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu zapewnienia efektywnego wykorzystania środków ujętych w planie finansowym oraz przygotowania propozycji zmian.
• Prowadzi ewidencję zaangażowania środków pozabudżetowych w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej i kontroli wydatków.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z planowaniem budżetu lub/i prowadzeniem spraw finansowych lub/i księgowości – w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku posiadania wykształcenia wyższego ekonomicznego

• znajomość ustaw o: rachunkowości – Rozdział 1,2,3,8; finansach publicznych - Dział I
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość rozporządzeń MF: w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych; w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa
• myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych