Inspektor

Warunki pracy

Realizacja spraw związanych z obsługą kancelaryjną wydziału kryminalnego oraz całej jednostki w zakresie ochrony informacji niejawnych w celu zapewnienia własciwego obiegu dokumentów. Praca administracyjno-biurowa, w systemie ośmiogodzinnym , jednozmianowym
- obsługa urządzeń biurowych: komputer , drukarka, kserokopiarka, telefon, skaner, fax
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- praca przy naturalnym i sztucznym oswietleniu,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca w pomieszczeniu usytuowanym na I i II piętrze budynku nieprzystosowanego dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Prowadzenie dziennika korespondencji niejawnej, rejestrów dokumentów niejawnych,
• Archiwizacja dokumentów niejawnych oraz sporządzanie protokołów brakowania ,
• Prowadzenie ERCDŚ,
• Wprowadzanie w ERCDŚ druków statystycznych i przekazywanie ich do Zespołu ds. Obsługi Systemów Informatycznych Komisariatu Policji VIII,
• Koordynowanie zadań związanych z prawidłowym sporządzaniem dokumentacji niejawnej ,
• Aktualizowanie wykazów osób posiadających poświadczenia bezpieczeństwa i prowadzenie korespondecji z tym związanych,
• Obsługa interesantów poprzez kontakt osobisty, telefoniczny, mailowy oraz fax.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

• umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowycjh
• znajomość Rozporz. Prezesa Rady ministrów z dnia 18.01.2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów przyzakładowych(Dz. U. nr 14, poz. 67 ze zm.),
• umiejętność organizacji pracy własnej i w zespole, komunikatywność
• umiejętność koordynowania i planowania zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów dotyczących obiegu dokumentacji niejawnej