Inspektor

Warunki pracy

MNiSW zapewnia swoim pracownikom:
- stabilną i ciekawą pracę,
- regularnie wypłacane wynagrodzenie,
- dodatek stażowy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastkę”, nagrody jubileuszowe,
- nagrody – w zależności od wyników pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- wsparcie na etapie wdrażania do pracy,
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku,
- korzystną ofertę dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie,
- kartę Multisport.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, stres związany z wykonywaniem zadań pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• ewidencjonuje i prowadzi rejestr korespondencji, przedkłada ją do decyzji członka Kierownictwa oraz przekazuje do realizacji odpowiednim komórkom organizacyjnym,
• zapewnia telefoniczną, faksową i mailową komunikację członka Kierownictwa z instytucjami nauki i szkolnictwa wyższego oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz udziela informacji interesantom,
• monitoruje terminowość realizacji zadań zleconych przez członka Kierownictwa, dba o kompletność materiałów przygotowanych przez komórki merytoryczne, prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji oraz podejmuje działania organizacyjne,
• organizuje spotkania członka Kierownictwa oraz obsługuje jego gości,
• prowadzi wykaz i zgłasza do Rejestru Korzyści Państwowej Komisji Wyborczej korzyści uzyskanych przez członka Kierownictwa oraz gospodaruje materiałami biurowymi,
• ustala terminy wyjazdów członka Kierownictwa, wypisuje delegacje służbowe, rezerwuje i kupuje bilety, rezerwuje saloniki VIP i hotele, opisuje faktury i rozlicza delegacje.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub sekretarskim

• ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w MNiSW i organizacji MNiSW jako instytucji,
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie B1,
• samodzielność i inicjatywa, umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność współpracy, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność planowania i organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość jęz. angielskiego na poziomie B2
• umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją