Inspektor

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,
permanentna obsługa klienta zewnętrznego,
zagrożenie korupcją,
na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, niszczarka,
pokój biurowy mieści się na V piętrze budynku pięciopiętrowym, winda dojeżdża do IV piętra,
brak podjazdów, przejścia niedostosowane dla osób niepełnosprawnych,
toalety dostosowane do osób niepełnoprawnych.

Zakres zadań

• 1) prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z WUOZ (w systemie elektronicznym EZD) oraz rozdzielanie korespondencji na poszczególnych pracowników
• 2) współudział w prowadzeniu sekretariatu WUOZ w Gdańsku w tym obsługa urządzeń biurowych, łączenie rozmów telefonicznych, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom WUOZ,
• 3) obsługa klientów w tym udzielanie informacji na temat sposobu wypełniania wniosków i sprawdzanie ich kompletności,
• 4) prowadzenie rejestrów upoważnień, pełnomocnictw, skarg, wniosków i petycji, zarządzeń, informacji publicznej na wniosek,
• 5) przygotowywanie zleceń w celu zamówień na pieczęci, tablice informacyjne,
• 6) przygotowywanie i prowadzenie list obecności pracowników, ewidencji wyjść, delegacji służbowych,
• 7) zapewnienie obsługi organizacyjno-recepcyjnej podczas spotkań u PWKZ,
• 8) zbieranie zapotrzebowań od pracowników na materiały biurowe i dokonywanie ich zakupu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• • znajomość instrukcji kancelaryjnej
• • znajomość ustawy o służbie cywilnej
• • wysoki poziom kultury osobistej
• • asertywność
• • komunikatywność
• • umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• • umiejętność pracy w zespole
• • umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość Kodeksu postepowania administracyjnego